ماده 13- در موقع توزیع اظهارنامه در قراء مامورین عمل به وسائل مقتضی در محل رسیدگی نموده پس از تشخیص اینكه اعیانی قریه متعلق به رعایا می باشد تعیین شماره فرعی نموده و از روی شماره ردیف و دفتر توزیع اظهارنامه وارد به مالكین اعیانی اظهارنامه می دهد به مالكین عرصه هم پس از تعیین سهام آنها اظهارنامه توزیع می نماید. سپس اظهارنامه های مالكین اعیانی و عرصه را جداگانه با اخذ حق الثبت از هریك از آنها تنظیم و قبول می نماید. در موقع تنظیم آگهی ابتداء عرصه و بعداً اعیانی به اسم مالكین آگهی می شود.

در صورتی كه اختلافی بین مالكین عرصه و اعیانی پیدا شود باید بدوا به مدارك و قبالجات و بنچاق اصل مزرعه و عرصه مراجعه شود. چنانچه مدارك مالكین عرصه حاكی است كه اعیانی ها متعلق به آنان بوده و رعایا مدركی برای مالكیت خود از طرف مالك یا مالكین فعلی یا قبلی ندارند درخواست ثبت را باید از مالك عرصه و ده پذیرفته و رعایا معترض شناخته شوند و چنانچه مدارك مالكیت مالكین قراء و قصبات حكایتی از اعیانی ها ندارد یا رعایا مداركی بر مالكیت خود دارند، حق درخواست ثبت با رعایا است.

ماده 14- نسبت به درخواست های ثبتی كه قبلاً شده و نسبت به اعیانی های آن كه تشریفات این نظامنامنه بعمل نیامده چنانچه در موقع تعیین حدود مالكینی عرصه اعیانی را برای رعایا گواهی نمایند یا قبلا به طور كلی گواهی كرده باشند باید برای اعیانی ها شماره فرعی منظور درخواست ثبت پذیرفته آگهی نمود.

ماده 15- در مورد املاكی كه قبلا درخواست ثبت شده و تعیین حدود بعمل آمده و مالكین حق رعایا را سنبت به اعیانی با اسامی معین قید و گواهی نموده اند و آگهی هم شده است با دریافت حق الثبت از صاحبان اعیانی و تعیین حدود آن می توان در دفتر املاك ثبت و سند مالكیت صادر نمود.

ماده 16- املاكی كه در جریان ثبت عادی بدون قید حق اعیانی برای رعایا به ثبت رسیده و بعد در ثبت عمومی رعایا اظهارنامه داده‌اند چون سابقاً ملك شده و جریان ثبت عمومی موردی نداشته این قبیل پرونده ها باید برای رأی مقتضی به هیأت نظارت احاله شود.

ماده 17- در مورد املاك مشاع اگر بعضی مالكین نسبت به اعیانی ها حق را گواهی كرده و بعضی گواهی نكرده اند نسبت به اعیانی از رعایا اظهارنامه پذیرفته شده و مالكین كه حق مزبور را گواهی نكرده اند معترض شناخته می شوند .

ماده 18 (اصلاحی 1380/11/8) – ملاك اخذ حق الثبت املاك قیمت منطقه بندی مذكور در ماده 64 قانون مالیاتهای مستقیم مصوب1371/2/7 است . هرگاه در موقع ثبت ملك در دفتر املاك ارزش منطقه بندی تغییر كرده باشد بهاء‌ ملك طبق قیمت منطبقه بندی جدید تعیین می گردد در نقاطی كه قیمت منطقه بندی تعیین نشده ملك باید ارزیابی شود. اعتبار برگ ارزیابی یك سال از تاریخ تنظیم است ولو اینكه بها ملك طبق ارزیابی در دفتر املاك و سند مالكیت نوشته شده باشد .

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 18 (اصلاحی 1353/10/7)- ملاك اخذ حق الثبت منطقه بندی مذكور در ماده 23 قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 1345/12/21 و تبصره آن است، مگر اینكه قیمت اظهار شده مالك بیشتر باشد.

ماده 18 (الحاقی 1322 و 1339)-

ماده 18(مصوب 1317/8/17)- در موقع توزیع اظهارنامه یك نفر ارزیاب بانماینده همراه خواهد بود كه بهای املاك را تعیین و صورت آنرا باداره ثبت تسلیم نماید و نسبت با ملاكی كه قبلاً درخواست ثبت شده و هنوز سند مالكیت صادر نشده در ضمن جریان توزیع اظهارنامه آن بلوك یا موضع صدور سند مالكیت بایستی ارزیابی شود و در صورت اختلاف راجع بارزش ملك بین درخواست كننده و ارزیاب چنانچه ارزش ملك تعیینی ارزباب كمتر از مبلغ نام برده در اظهارنامه باشد همان مبلغ اظهارشده مالك مناط والا طبق ارزش تعیین ارزیاب حق الثبت گرفته میشود و چنانچه مالك بارزیابی ارزیاب تسلیم نشود بهزینه خود او ارزیاب دیگری مرضی الطرفین یا بقید فرعه از بین سه نفر ارزیاب طرف اعتماد اداره تعیین و ارزیابی میشود.

[/toggle]

تبصره 1 (اصلاحی 1380/11/8) – چنانچه متقاضی ثبت قبل از ثبت ملك در دفتر املاك بخواهد معامله نماید در پاسخ پرسش نامه دفاتر اسناد رسمی برای معامله باید مبلغ وصولی حق الثبت تعیین و به دفترخانه اعلام شود تا مابه التفاوت بقایای ثبتی ملك را براساس قیمت منطقه بندی دریافت وبه حساب مربوطه واریز نماید.

[is_logged_in]

تبصره2 (اصلاحی 1380/11/8) در مواردی كه پس از ثبت و صدور سند مالكیت مالك برای گرفتن سند مالكیت به اداره ثبت مراجعه ننماید و در مقام معامله برآید طبق تبصره فوق رفتار شود .

ماده 19 (اصلاحی 1380/11/8)– هرگاه نسبت به قسمتی از ملكی به نحو مشاع و یا مفروز اظهارنامه پذیرفته شده نسبت به بقیه سهام برخلاف اظهارنامه اولی اظهارنامه پذیرفته نخواهد شد در صورت توافق مالكین مطابق آن عمل می گردد و چنانچه قبلاً اظهارنامه هم به عنوان مشاع و هم مفروز پذیرفته شده صدور سند مالكیت موكول به رفع اختلاف در دادگاه است .

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 19 (مصوب 1317/8/17) – هرگاه نسبت بملكی بین مالكین در اشاعه و افراز اختلاف باشد تا قبل از صدور اولین آگهی نسبت به آن میتوان اظهار نامه ها را اعم از مشاع یا مفروز پذیرفته و در آگهی ها نیز قید كرد كه صدور سند مالكیت موكول بحل اختلاف در دادگاه است و اگر قسمتی از آن بعنوان مشاع با مفروز آگهی شود پس از صدور آگهی نسبت ببقیه سهام برخلاف اظهارنامه اولی اظهارنامه پدیرفته نخواهد شد و سایر شركاء میتوانند دادخواست اعتراض بدهند.

[/toggle]

ماده 20- قلم خوردگی و كسر و اضافه كردن در مندرجات اظهارنامه ممنوع و اگر توضیحی لازم باشد باید صریحا ذكر شده و به نمونه (امضاء) متصدی مربوطه (نماینده تنظیم اظهارنامه) و مستدعی ثبت برسد. تخلف از مقررات این ماده موجب مسئولیت خواهد بود.

فصل سوم- درخواست ثبت

ماده 21- اظهارنامه باید به نمونه (امضاء‌) مستدعی ثبت یا وكیل یا جانشین قانونی او به اداره ثبت داده شود هرگاه دهنده اظهار نامه نتواند نمونه (امضاء) كند علامت انگشت خود را زیر اظهارنامه خواهد گذاشت و در صورتی كه اظهارنامه توسط وكیل یا جانشین مستدعی ثبت داده شود باید وكالت نامه یا اوراق مربوط ضمیمه شود.

ماده 22 (اصلاحی 1380/11/8)- اظهارنامه شامل نكات زیر خواهد بود .

1- نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه یا كد ملی و محل صدور آن و نام پدر و سمت دهنده اظهارنامه نسبت به ملك مورد درخواست و محل اقامت مستدعی ثبت.

2- تابعیت مستدعی ثبت.

3- نوع مال غیر منقولی كه درخواست ثبت آن می شود با تعیین محل وقوع ملك (حوزه ثبتی، بخش یا روستا و شماره پلاك اعم از اصلی و فرعی) ، حدود و مشخصات اجزاء و متعلقات آن و آدرس ملك (خیابان ،‌كوچه،‌ پلاك شهرداری) و محل اقامت متقاضی.

4- بهای ملك در تاریخ درخواست ثبت طبق قیمت منطقه بندی.

5- شروع حقوق عینی كه برای اشخاص در آن ملك است با تعیین صاحبان حقوق و همچنین حقوق عینی كه مستدعی ثبت در املاك مجاور دارد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 22 (مصوب 1317/8/17) – اظهارنامه شامل نكات زیر خواهد بود:

1- اسم و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور آن و سمت دهنده اظهارنامه نسبت بملك مورد درخواست ومحل اقامت مستدعی ثبت.

2- تابعیت مستدعی ثبت.

3- نوع مال غیرمنقولی كه درخواست ثبت آن میشود با تعیین محل و شماره و مشخصات و حدود و اجزاء و متعلقات آن.

4- بهای ملك در تاریخ درخواست.

5- شرح حقوق عینی كه برای اشخاص در آن ملك است با تعیین صاحبان حقوق و همچنین حقوق عینی كه مستدعی ثبت در املاك مجاور دارد.

[/toggle]

ماده 23- دهنده اظهارنامه باید اسناد و قبالجات و بنجاق ملك و مدارك راجعه به مالكیت و تصرف خود را به اداره ثبت ارائه دهد تا رونوشت یا خلاصه آن ضمیمه اظهارنامه و در پرونده عمل بایگانی شود و اگر دلیل مالكیت منحصر به تصرف است ادله و نشانی های تصرف فعلی خود را كتباً به اداره ثبت تسلیم نماید و در هر حال درخواست كننده باید نحوه تصرف خود را كه او برای تقاضای ثبت مجاز می دارد معلوم كند.

ماده 24 (اصلاحی 1380/11/8)- پس از ارائه مدارك از طرف متقاضی ثبت و معرفی ملك باید نقشه آن توسط نقشه بردار ترسیم و صورتمجلس مبنی بر تصرف مالكانه مستدعی ثبت وسیله نماینده و نقشه بردار تهیه شود، در اظهارنامه میزان و مقدار املاك و اراضی مورد درخواست باید به دانگ و سهم قرار داده شود اصطلاحات محل از قبیل فنجان و پیمان و غیره را برحسب تحقیقات محلی با دانگ و سهم تطبیق بنماید.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 23 (مصوب 1317/8/17) – دهند ه اظهارنامه باید اسناد و قبالجات و بنچاق ملك و مدارك راحعه بمالكیت و تصرف خود را به اداره ثبت ارائه دهد تا رونوشت یا خلاصه آن ضمیمه اظهارنامه و در پرونده عمل بایگانی شود و اگر دلیل مالكیت منحصر بتصرف است ادله و نشانی های تصرف فعلی خود را كتباً به اداره ثبت تسلیم نماید و در هرحال درخواست كننده باید نحوه تصرف خود را كه او را برای تقاضای ثبت مجاز میدارد معلوم كند.

[/toggle]

ماده 25- در هر موقع كه اداره ثبت اجراء ثبت عمومی را در بخش معینی در نظر می گیرد باید لااقل پانزده روز قبل انتشار آگهی مقرر در ماده 10 قانون ثبت به نماینده اوقاف آن محل اطلاع دهد تا نماینده مزبور به متولیان موقوفات عام المنفعه محل اخطار كند كه در ظرف 30 روز از تاریخ نشر اولین آگهی نامبرده در ماده 10 قانون ثبت نسبت به املاك موقوفه كه در آن بخش واقع و تحت تصدی و تولیت آنها می باشد درخواست ثبت نمایند.

ماده 26- اظهارنامه اتباع خارجه و قنسولگریها و سفارت خانه ها در برگهایی كه برای این كار تخصیص داده شده تنظیم و یك نسخه در محل بایگانی و نسخه دیگر به اداره كل ثبت فرستاده می شود تا پس از صدور اجازه به جریان ثبت اقدام گردد.

ماده 27 (اصلاحی 1380/11/8)- اراضی كه قبلاً جزء شوارع یا میدانهای عمومی بوده و همچنین انهار متروكه كه بعداً تبدیل به ملك می شود از طرف مالك یا شهرداری یا مراجع ذیربط درخواست ثبت نسبت به آنها پذیرفته خواهد شد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 27 (مصوب 1317/8/17)- اراضی كه قبلاً جزء شارع عام یا میدان های عمومی بوده بعداً تبدیل بملك میشود از طرف مالك یا شهرداری درخواست ثبت سنبت به آنها پذیرفته میشود و اگر محل مزبور در محل ثبت عمومی شارع عام یا میدان بوده مشمول جریمه نخواهد شد.

ماده 28 (اصلاحی 1380/11/8)– هر اظهارنامه و صورتمجلس تحدید حدود مختص یك پلاك است. هرگاه درخواست چندین شماره در یك بخش یا قطعاتی كه در یك قریه و مزرعه واقع است و قبلاً در یك اظهارنامه پذیرفته شده باشد در موقع تحدید حدود برای هر شماره یك صورتمجلس تحدید حدود تنظیم شود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 28 (مصوب 1317/8/17)- ممكن است درخواست چندین خانه و پادگان واقع در یك بخش یا قطعاتی كه در یك مزرعه واقع و مربوط بیك شماره اصلی است در یك اظهارنامه پذیرفته شود ولی برای هر یك از رقبات مزبوره باید پلاك جداگانه نصب و حدود هر قطعه در صورتیكه منفصل باشد جداگانه نصب و حدود هر قطعه در صورتیكه منفصل باشد جداگانه نوشته شود و همچنین در تعیین حدود این قبیل املاك صورت مجلس تعیین حدود ممكن است در یك برگ تنظیم و در مواعد معین كه املاك بترتیب شماره تحدید میشود در همان برگ مرتباً ذكر شود .

[/toggle]

ماده 29- تا وقتیكه آگهی نوبت نامبرده در ماده 11 قانون ثبت منتشر نشده اظهارنامه می توان پذیرفت.

ماده 30- در صلحهای محاباتی كه برای مصالح حق فسخ قید شده درخواست ثبت از متصالح با قید حق فسخ برای مصالح پذیرفته می شود و مشمول ماده 33 قانون ثبت نیست. سند مالكیت این قبیل املاك با قید فسخ بنام متصالح صادر و پس از سقوط حق خیار متصالح می تواند بدون ذكر حق فسخ سند مالكیت جدید بگیرد .

ماده 31- دسترنج رعیتی و حق اولویت و گاوبندی و غیره كه در املاك معمول و بین رعایا خرید و فروش می شود از حقوق راجعه به عین املاك نبوده و قابل درخواست ثبت و اعتراض ثبت نیست و صدور سند مالكیت بنام مالك هم تغییری در وضع حقوق مزبور در هر جا كه معمول است نمی دهد .

ماده 32- در صورتی كه متولیان در ظرف مدت سی روز مقرر در ماده 25 آئین نامه اقدام به درخواست ثبت ننماید نماینده اوقاف محل درخواست ثبت خواهد كرد لكن اگر تا انقضاء مدت نامبرده در ماده 11 قانون ثبت متولی نیز درخواست ثبت كند درخواست اداره اوقاف بلاتعقیب گذارده خواهد شد .

ماده 33- نسبت به موقوفاتی كه متولی خاص ندارد نماینده اوقاف محل مستقیماً درخواست ثبت خواهد كرد.

ماده 34- نسبت به املاكی كه به نفع عمومی حبس شده است متصدی امور حبس مكلف به درخواست ثبت است.

ماده 35- درخواست ثبت نسبت به موقوفات خاصه به عهده متولی و نسبت به املاك كه به نفع اشخاص معین حبس شده به عهده متصدی امور حبس است معذلك هریك از موقوف علیهم و محبوس لهم نیز می توانند درخواست ثبت نمایند.

ماده 36- درمورد ثلث موبد و باقی وصی مكلف به درخواست ثبت است.

ماده 37- طبق ماده 3 قانون اوقاف املاكی كه مورد نذر یا وصیت یا حبس شود بطور دائم یا مدتی كه كمتر از هیجده سال نباشد و برای مصارف عامه تخصیص داده شده اداره اوقاف حق درخواست ثبت و اعتراض بر ثبت دارد و ادارات اوقاف باید مدارك وقفیت و تصرف وقف را ضمیمه اظهارنامه نمایند.

ماده 38- چنانچه گواهی رسمی اداره اوقاف بر موجود نبودن وجوهی بابت موقوفات مجهول المصرف و مبرات مطلقه ضمیمه درخواست نامه ثبت یا دادخواست اعتراض بر ثبت املاك مشمول ماده 29 قانون باشد بدون مطالبه حق الثبت و هزینه به جریان گذارده می شود .

ماده 39- در مورد درخواست ثبت املاك موقوفه و حبس ثلث در اظهارنامه عنوان درخواست كننده ثبت متصدی یا مدعی تولیت قید می شود.

ماده 40 (اصلاحی 1380/11/8)– كلیساها و معابد اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی و كاروانسراهای عباسی و رباطها از حق الثبت معاف است. معافیت سایر سازمانها و ارگانها تابع مقررات خاص خود می باشد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 40 (مصوب 1317/8/17)- كلیساها و معابد ملل غیر مسلم مشمول ماده 30 قانون ثبت بوده و از حق الثبت معاف است و همچنین برای كاروانسراهای شاه عباسی و رباطها حق الثبت و هزینه مقدماتی گرفته نمیشود.

[/toggle]

ماده 41 (اصلاحی 1380/11/8)- نسبت به املاكی كه مالك خاص ندارد مانند طرق و شوارع و اراضی و جبال موات و مباحه ، نیزارها، بیشه ها ، مراتع و جنگلها و قبرستانهای عمومی و بستر مسیلها و آب رودخانه ها و نهرهای منشعب از آنها و انهار طبیعی و هر مسیر طبیعی دیگر اعم از سطحی و زیرزمینی و چشمه سارها از افراد درخواست ثبت پذیرفته نخواهد شد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 41 (مصوب 1317/8/17)- نسبت باملاكی كه مالك خاصی ندارد مانند طول و شوارع اراضی و جبال موات و مباحه درخواست ثبت پذیرفته نمیشود نسبت بجنگل های عمومی از افراد درخواست ثبت پذیرفته نخواهد شد

[/toggle]

ماده 42 (اصلاحی 1380/11/8)- نسبت به آب رودخانه ها و انهار طبیعی و چشمه سارها كه ضمن درخواست ثبت ملك به عنوان حقابه طبق معمول محل قبول تقاضای ثبت گردیده در موقع صدور سند مالكیت از ذكر حق مزبور خودداری نموده و به جای آن عبارت با حقابه از مقررات قانون توزیع عادلانه آب قید گردد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 42 (مصوب 1317/8/17)- درخواست ثبت آب رودخانه ها و نهرهای منشعب از آنهادر ضمن درخواست ثبت ملك پذیرفته میشود و اگر بسهام معینی تقسیم نشده باشد بطور حقابه و معمول محل در اظهارنامه و آگهی ها قید میگردد.

[/toggle]

ماده 43- هرگاه ششدانگ قنات یا چشمه متعلق به یك نفر است به منزله یك ملك محسوب و شماره مخصوص به آن داده می شود و اگر مالكین متعدد دارد باید میزان سهام هر یك از روی ساعت و گردش شبانه روز تعیین شود و درخواست ثبت هر سهم مستقلاً پذیرفته خواهد شد و تمام قنات یا چشمه دارای یك شماره خواهد بود. اگر چشمه از روی ساعت تقسیم نشده و میزان آن مشخص نباشد اظهارنامه ثبت آب را فقط در ضمن درخواست ثبت ملك به عنوان حقابه مطابق معمول باید قبول كرد و در آگهی ها و سند مالكیت جمله (مطابق معمول محل) را قید نمود .

ماده 44- درخواست ثبت پاكنه هایی كه از قنوات در املاك مورد درخواست ثبت موجود است بدون اجازه صاحب قنات پذیرفته نخواهد شد.

ماده 45 (اصلاحی 1377/9/7)- املاكی را كه پس از پلاك‏كوبی و توزیع اظهارنامه و قبل از درخواست ثبت و آگهی به ‏وسیله اصلاحات خراب می‏شود، باید مالك یا شهرداری مراتب را به اداره ثبت اطلاع دهد و همچنین اگر خود اداره ثبت اطلاع حاصل كرد، بایستی پس از رسیدگی و معاینه محل باید مراتب را در دفتر توضیح اظهارنامه و پرونده مربوطه و اگر ملك ثبت شده است، در ستون ملاحظات دفتر املاك هم قید كرده هرگاه قسمتی از ملك باقی بماند یا به شهرداری منتقل شود به همان شماره اصلی ملك كه برای تمام ملك تعیین شده آگهی خواهد شد و چنانچه قبلاً آگهی و تحدید شده حدود بقیه تعیین و در صورتی كه در دفتر املاك ثبت شده با توضیح مراتب در ملاحظات دفتر املاك با حدود واقعی در زیر ثبت اولیه با بایگانی كردن سند مالكیت اولی سند مالكیت جدید صادر خواهد شد.

و نیز هرگاه در نتیجه تغییر وضع مجاور املاك ثبت‏شده و تبدیل حد به كوچه اصلاح سند مالكیت در حدی كه قبلاً به ملك مجاور و فعلاً به كوچه محدود است تقاضا شود در صورتی كه شهرداری، عمومی بودن كوچه را اعم از بن‏بست یا غیر بن‏بست تأیید نماید، اصلاح ثبت دفتر املاك و سند مالكیت توسط اداره ثبت مربوطه با رعایت حقوق مجاورین انجام خواهد شد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 45 (مصوب 1317/8/17)- املاكی را كه پس از پلاك كوبی و توزیع اظهارنامه و قبل از درخواست ثبت و آگهی بوسیله اصلاحات خراب میشود باید مالك با شهرداری مراتب را باداره ثبت اطلاع دهد و همچنین اگر خود اداره ثبت اطلاع حاصل كرد بایستی پس از رسیدگی و معاینه محل باید منراتب را در دفتر توضیح اظهارنامه كرده هرگاه قسمتی از ملك باقی بماند یا بشهرداری منتقل شود بهمان شماره اصلی ملك كه برای تمام ملك تعیین شده آگهی خواهد شد و چنانچه قبلاً آگهی و تحدید شد هحدود بقیه تعیین و در صورتی كه در دفتر املاك ثبت شده با توضیح مرابت در ملاحظات دفتر املاك با حدود واقعی در زیر ثبت اولیه یا بایگانی كردن سند مالكیت اولی سند مالكیت جدید صادر خواهد شد.

[/toggle]

ماده 46- املاك مشاعی كه قبل از این بر طبق قانون سابق درخواست ثبت شده است نسبت به بقیه آن فقط در موقع ثبت عمومی بخش مربوط درخواست ثبت پذیرفته خواهد شد.

ماده 47- اظهارنامه هایی كه تا قبل از انتشار آگهی نامبرده در ماده 11 قانون ثبت به اداره تسلیم شود مشمول جریمه نخواهد بود .

املاكی كه به واسط تاخیر درخواست در آگهی اولیه قید نشده در آگهی های ششماهه كه در ماده 12 قانون قبت مقرر است آگهی خواهد شد.

ماده 48- متصدی تنظیم اظهارنامه باید مراقبت نماید كه اسم و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور آن و مقدار مورد درخواست و سهام مالكین و كلیه مطالب اظهارنامه صحیحاً و صریحاً نوشته شود كه بعداً موجب اشتباه نگردد و هر نوع اشتباهی هم كه در مطالب اظهارنامه روی دهد و معلوم شود در اثر بی مراقبتی متصدی بوده موجب مسئولیت خواهد بود.

ماده 49- در قراء و قصباتی كه به ثبت عمومی گذارده می شود نماینده توزیع اظهارنامه به امر مدیر ثبت مامور تنظیم اظهارنامه نیز خواهد بود.

ماده 50- در موقعی كه اظهارنامه عودت داده می شود وصول آن مرتباً با قید تاریخ در دفتر توزیع اظهارنامه قید شود.

ماده 51- پس از انتشار آگهی نوبتی نامبرده در ماده 11 شماه هایی كه تمام یا قسمتی از آن مجهول المالك مانده باید فوراً در دفتر املاك مجهول المالك وارد شده و اظهارنامه هایی كه بعداً داده می شود در ستون مربوطه به هر شش ماه یادداشت و مطابق آن در آگهی های نوبنی ششماهه آگهی شود و غفلت در انجام آن موجب مسئولیت خواهد بود.

مسئولیت تنظیم این دفتر باید رسماً به عهده یك نفر از كارمندان گذارده شود كه در صورت غفلت و از قلم افتادن شماره ملكی مورد مواخذه واقع شود.

فصل چهارم – در آگهی های نوبتی و تحدیدی و تعیین حدود املاک

ماده 52 (اصلاحی 1324)- آگهی های نوبتی و تعیین حدود را اداره ثبت در یكی از جراید حوزه خود و یا در یكی از جراید نزدیكترین حوزه خود و یا در یكی از جراید مركز منتشر می نماید .

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 52 (مصوب 1317/8/17)- آگهی های تعیین حدود و نوبتی را اداره ثبت در یكی از جراید حوزه خود و اگر در آن حوزه روزنامه نباشد، در یكی ازجراید نزدیكترین حوزه منتشر مینماید.

[/toggle]

ماده 53 – آگهی های مربوط به هر بخش باید در روزنامه معینی منتشر شود كه در آخر هرسال برای سال بعد از طرف اداره كل ثبت تعیین شده و به اطلاع عموم خواهد رسید .

ماده 54- علاوه بر انتشار روزنامه یك نسخه از‌ آگهی تعیین حدود در شهرها به هر یك از املاك مورد تحدید الصاق و در دهات نیز چند نسخه از آگهی مزبور باید در محلهای عمومی قریه مورد تحدید و قراء مجاور بوسیله مامورین ثبت الصاق و انتشار آگهی را كدخدایان محل گواهی نمایند.

ماده 55 (مصوب 1317/8/17)- به موجب اصلاحی اصلاحی 1380/11/8 حذف شد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 55 (مصوب 1317/8/17)- فقط آگهی نوبت اول املاك برای درج در مجله رسمی باید ارسال شود.

[/toggle]

ماده 56- حقوق ارتفاقی در آگهی های نوبتی ذكر نمی شود ولی باید در زیر آگهی ها قید كرد كه حق ارتفاقی در موقع تعیین حدود در صورتمجلس منظور می گردد كه اگر معترضی باشد مطابق مقررات در مدت سی روز از تاریخ تنظیم صورت مجلس دادخواست اعتراض بدهد.

ماده 57- در پیش نویس آگهی های نوبتی باید مراقبت شود كه كلمات روشن و خوانا بوده و در اسامی درخواست كنندگان ثبت و شماره و اسم املاك اشتباهی نشود و لازم است اولین نسخه آگهی چاپ شده قبلاً در اداره ثبت با پیش نویس آگهی مطابقه شود و پس از غلط گیری به چاپ آن اقدام گردد.

رؤسای ثبت و مدیر مجله رسمی مستقیماً مسئول صحت تنظیم و چاپ آگهی ها می باشند. اولین نسخه آگهی كه برای غلط گیری مقابله شده باید به نمونه (امضاء) رئیس ثبت محل برسد و پس از چاپ آگهی ها در پرونده اداره بایگانی شود.

ماده 58- آگهی هایی كه باید طبق ماده 10 قانون ثبت در سی روز سه مرتبه منتشر شود انتشار آن در روز اول و پانزدهم و سی ام خواهد بود.

ماده 59 (اصلاحی 1328) ـ آگهی‏هایی كه برحسب دستور هیأت نظارت باید تجدید یا اصلاح شود در آخر فروردین و مهر هر سال ضمن آگهی‏های شش‏ماهه منتشر خواهد شد.

1ـ درخواستهای ثبت قبول شده در فروردین و اردیبهشت و خرداد هر سال در اول مرداد همان سال.

2ـ درخواستهای ثبت قبول شده در تیر و مرداد و شهریور هر سال در اول ‏آبان ماه همان سال.

3ـ درخواستهای ثبت قبول شده در مهر و آبان و آذر هر سال در اول بهمن همان سال.

4ـ درخواستهای ثبت قبول شده در دی و بهمن و اسفند هر سال در اول اردیبهشت سال بعد.

تبصره1ـ آگهی‏هایی كه طبق دستور هیأت نظارت باید تجدید شود ضمن آگهی‏های فوق در قسمت مخصوص با قید عنوان آگهی‏های اصلاحی منتشر می‏گردد.

تبصره 2ـ هرگاه ملكی در موعد مقرر فوق آگهی نشده باشد باید در آگهی‏های سه ماهه بعدی منتشر گردد.

تبصره3ـ در مواردی كه روز انتشار آگهی نوبت اول با تعطیل عمومی تصادف نماید باید نوبت اول آن آگهی بلافاصله روز بعد از تعطیل منتشر گردد و در این مورد مبدأ مدت واخواهی از همان روز انتشار اولین آگهی نوبتی خواهدبود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 59 (مصوب 1317/8/17)- آگهی هائی كه برحسب دستور هیئت نظارت باید تجدید یا اصلاح شود در آخر فروردین و مهر هر سال ضمن آگهی های شش ماهه منتشر خواهد شد.

[/toggle]

ماده 60 – در آگهی های نوبتی مفاد ماده 17 قانون ثبت نیز باید قید شود .

ماده 61- حتی الامكان برای هر ملكی نباید یك آگهی تحدید جداگانه تهیه گردیده املاكی كه برای تحدید در نظر گرفته می شود باید به تعداد و با رعایت اهمیت ملك و استعداد نمایندگان لااقل برای 10 الی 20 شماره از املاك شهری و اعیانی و قطعات مفروزه یك آگهی منتشر و متوالیاً تحدید شود مگر آنكه درخواست كننده ثبت در مورد تجدید تعیین حدود هزینه آگهی و فوق العاده و هزینه سفر نماینده را (در صورتی كه لازم باشد) بوسیله اداره بپردازد و نسبتاً به املاك مزروعی با اهمیت رعایت آن باید یك یا چند روز فقط تحدید آن را قرار دهند .

ماده 62- در آگهی های تحدیدی نسبت به املاك مزروعی شماره های فرعی را نیز پس از شماره اصلی ملك می توان برای تعیین حدود قید و آگهی كرد.

ماده 63- پیش نویس آگهی موضوع ماده 9 قانون ثبت باید در 6 نسخه تهیه و برای نمونه (امضاء) و انتشار به مركز فرستاده شود .

ماده 64 (اصلاحی 1328) ـ آگهی‏های مذكوره در ماده 59 باید تا 15 روز قبل از انتشار به روزنامه‏هایی كه برای انتشار آگهی تعیین شده، رسیده باشد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 64 (مصوب 1317/8/17)- آگهی های مربوط باملاك مجهول المالك كه باید در آخر فروردین و مهر منتشر شود باید منتهی تا پانزده فروردین و مهر بمجله و جریده مربوطه برسد كه در موعد مقرر منتشر شود.

[/toggle]

ماده 65- برای قنوات باید در آگهی و صورت مجلس مبدا و مظهر قنات و حدود ارتفاقی اشخاص قید گردد.

ماده 66- آگهی تحدیدی منتشر نخواهد شد مگر پس از نشر اولین آگهی نوبتی.

ماده 67- فاصله بین انتشار آگهی تحدیدی و روز تعیین حدود نباید كمتر از 20 و بیشتر از 60 روز باشد.

ماده 68 (اصلاحی 1380/11/8) ـ عملیات تحدید حدود با رعایت مواد 14 و 15 قانون ثبت توسط نماینده به اتفاق نقشه‏بردار ثبت انجام خواهد شد. املاك و اراضی كه قبلاً بدون نقشه كامل، تحدید حدود شده در صورتی كه منجر به ثبت در دفتر املاك نگردیده، باید نقشه ملك طبق صورت‏مجلس تحدیدی به‏طور صحیح ترسیم شود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 68 (مصوب 1317/8/17)- عملیات تحدید حدود را نماینده اداره ثبت بكمك یكنفر نقشه كش در صورتی كه لازم باشد مطابق مقررات ماده 14و 15 قانون ثبت اجراء خواهد كرد.

[/toggle]

ماده 69- در صورتی كه مالك و نماینده او غایب باشد و ملك تحدید نشود باید مراتب در صورت مجلس ضمیمه قید و به نمونه (امضاء‌) حاضرین برسد. نمایندگانی كه به خلاف حقیقت به بهانه غیبت مالك از تحدید ملكی خودداری كرده یا عمل طبق ماده 15 ممكن بوده و اقدام نشده باشد به دادگاه اداری جلب خواهند شد.

ماده 70 (اصلاحی 1380/11/8) ـ درخواست‏كننده یا نماینده او حدود ملكی را كه می‏خواهد ثبت كند به‏ طور مشخص معرفی نموده و صاحبان املاك مجاور و دخالت‎كنندگان چنانچه ایراد و اعتراضی دارند بیان می‏نمایند.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 70 (مصوب 1317/8/17)- درخواست كننده یا نماینده او كه حدود ملكی را میخواهد ثبت كند بطور مشخص معرفی نموده و صاحبان املاك مجاور و دخالت كنندگان چنانچه ایراد و اعتراضی دارند بیان مینایند و نقشه كش در صورتیكه باشد برای حدود غیر طبیعی مالك لدی الضروره نصب علامت نموده نقشه مختصری ترسیم مینماید.

[/toggle]

ماده 71- مستدعی ثبت فقط ابنیه و اجزایی را می تواند در موقع تعیین حدود معرفی كند كه داخل در حدود مندرجه در اصلاحیه باشد و نماینده عمل باید معرفی مالك یا نماینده او را وقتی معتبر بشناسد كه تصرفات او در قسمت معرفی شده محرز باشد و الا از تعیین حدود خودداری خواهد نمود .

ماده 72 (اصلاحی 1380/11/8) ـ صورت‏مجلس تحدید حدود باید حاوی مطالب زیر باشد و به امضاء نماینده و نقشه‏بردار و كلیه حاضرین برسد:

1ـ تعیین روز و ماه و یا روزهایی كه عملیات تحدید حدود در آن واقع شده.

2ـ نام و مشخصات محل اقامت اشخاصی كه حضور داشته‏اند.

3ـ اشخاصی كه اعتراض نموده‏اند.

4ـ ذكر حقوقی كه دیگران در ملك مورد تحدید دارند و یا مورد تحدید در ملك دیگران دارد.

5 ـ ذكر حدود و مشخصات با علامات و عده و نوع فواصل آنها و شماره‏های مجاورین.

6 ـ ذكر عبارت آگهی تحدید حدود و شماره روزنامه‏ای كه آگهی در آن درج شده و گواهی صحت انتشار آگهی و یا ذكر اشتباه در آگهی مزبور.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 72 (مصوب 1317/8/17)- صورتمجلس تعیین حدود باید حاوی مطالب زیر باشد و بنمونه امضاء نمایند و كلیه حاضرین برسد.

1- تعیین روز و ماه و یا روزهائی كه عملیات تعیین حدوددرآن واقع شده .

2- اسم و مشخصات و محل اماقت اشخاصیكه حضور داشته اند.

3- اشخاصی كه اعتراض نموده اند.

4- ذكر حقوقی كه دیگران در آن ملك دارند بطور صریح.

5- ذكر علامات و عده و فواصل آنها.

[/toggle]

ماده 73- در صورت مجلس تحدید قلم زدن و كم و زیاد نمودن عبارات به كلی ممنوع است و اگر اصلاح یا توزیعی امكان باشد زیر صورت مجلس نوشته شده به نمونه (امضاء) حاضرین برسد و اگر بعضی از حاضرین نخواهند نمونه (امضاء ) كنند این نكته در صورت مجلس قید می شود و كسانی كه نمونه (امضاء‌) ندارند علامت انگشت خواهند گذاشت.

ماده 74 (اصلاحی 1380/11/8) ـ باید به معترضین خاطر نشان شود كه اعتراض خود را كتباً به اداره ثبت محل تسلیم نمایند و علاوه برآن ظرف مدت یك ماه از تاریخ تسلیم اعتراض به مرجع ثبتی، دادخواست به مرجع ذی‏صلاح قضایی تقدیم نمایند.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 74 (مصوب 1317/8/17)- باید بمعترضین خاطر نشان شود كه دادخواست اعتراض خود را تنظیم و باداره ثبت محل تسلیم نمایند.

[/toggle]

ماده 75 (اصلاحی 1354) ـ در موقع تحدید حدود املاك باید نقشه كامل ملك به‏ وسیله نقشه‏بردار ثبت ترسیم شود و حدود و مشخصات ملك با ذكر طول ابعاد و مساحت آن در صورت‏مجلس تحدید حدود قید گردد.

[تبصره] (الحاقی 1334/6/4) ـ نسبت به قطعات اراضی غیرمحصور اطراف شهرها و قصبات و همچنین اراضی قراء و مزارع قطعاتی و خورده مالك نیز به طریق فوق عمل خواهد شد و در صورت نبودن مهندس در این موارد نماینده مكلّف است كروكی از وضعیت كلی قطعه مورد تحدید و ترسیم و طول اضلاع جهات اربعه را ولو به‏طور تقریب باشد تعیین و با ذكر فاصل در صورت‏مجلس تحدیدی قید نماید این كروكی بایستی به امضاء نماینده و مستدعی ثبت یا وكیل او برسد و پیوست صورت‏مجلس تحدیدی خواهد شد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 75 (مصوب 1317/8/17)- حدود قسمتهای طبیعی املاك را نماینده در صورتمجلس قید میكند از قسمتهای غیر طبیعی نقشه برداری شده ابتدا و انتهای حد طبیعی نیر در نقشه باید معلوم و نمایان شود درصورتی كه محیط قریه حد طبیعی نداشته باشد نقشه تمام قریه برداشته میشود.

[/toggle]

ماده 76- درصورتی كه بتوان از روی حدود املاك مجاور حدود ملكی را تعیین نمود تجدید آگهی و اخذ دو برابر حق الثبت مورد نخواهد داشت.

ماده 77- در مورد املاك مشاع كه قسمتی از آن درخواست ثبت و قبلاً تحدید شده و چنانچه نسبت به بقیه درخواست ثبت شود تحدید مجدد لازم نیست و همچنین در مواردی كه املاك مجاور ملك مورد درخواستی كلاً تحدید شده باشد و درخواست كننده ثبت در اظهارنامه این موضوع را متذكر شود یا اداره مطلع گردد انتشار آگهی تحدیدی و عملیات تعیین حدود نسبت به آن ملك لازم نبوده و بر طبق حدود مجاورین به ثبت خواهد رسید.

ماده 78- در مواردی كه ملكی قبلاً تحدید شده، حدود مجاورین كه بعداً تحدید می شود باید با آن تطبیق و تبعیت نماید.

ماده 79- مقیاس نقشه در دهكده ها پنج هزار یك و در قراء و قصبات ده هزار یك و در فاصله هایی كه حد غیرطبیعی مستقیم باشد ممكن است با مقیاس بیست هزار یك نقشه ترسیم شود.

ماده 80- در اراضی بیاض غیر محصور كه حد فاصل نداشته باشد در اطراف زمین به عمق نیم گز از طرف مالك پی حفر شود .

ماده 81 (اصلاحی 1380/11/8) ـ هرگاه در وسط ملكی اشخاص دیگری ملك داشته باشند نقشه قطعات مزبور هم ترسیم و در صورت‏مجلس تحدید حدود مراتب با ذكر موقعیت مكانی و حدود و مشخصات با طول اضلاع و مساحت تصریح خواهد شد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 81 (مصوب 1317/8/17)- در اراضی بیاض غیر محصور كه حد فاصل نداشته باشد باید در اطراف زمین بعمق نیم گز از طرف مالك پی حفر شود.

[/toggle]

ماده 82- نسبت به املاكی كه در ثبت عادی تحدید شده و در ثبت عمومی آگهی نوبتی آن منتشر می شود باید در آگهی های تحدیدی برای آن ملك نیز وقت تحدید داد و روز مقرر نماینده در محل حاضر شده در زیر صورت مجلس سابق بنویسد كه از این تاریخ تا مدت سی روز اعتراض برحدود و حقوق ارتفاقی پذیرفته می شود .

ماده 83 (اصلاحی 1380/11/8) ـ پس از تنظیم صورت‏مجلس تحدیدی مسؤول اداره كتباً در زیر آن، دستور ثبت در دفتر را می‏دهد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

قضاوت آنلاین: در اصلاحات 1380/11/8 متن ماده 84 مورد اصلاح قرار گرفت و به عنوان ماده 83 جایگزین شد.

ماده 84 (مصوب 1317/8/17)- پس از تسلیم صورت مجلس تخدیدی مدیر بایگانی باید كتباً در زیر آن دستور ثبت در دفتر و بایگانی شدن آن را بدهد.

[/toggle]

ماده 84 (اصلاحی 1380/11/8) ـ نمایندگان مُحَدِّدْ باید پس از خاتمه عملیات تحدیدی و ثبت صورت‏مجلس تعیین حدود صورت‏مجلس مزبور را با پرونده‏های مجاورین تطبیق نموده و پس از تكمیل آن، پیش‏نویس سند مالكیت را تهیه و ضمیمه پرونده به شعبه بایگانی تسلیم نمایند. چنانچه معلوم شود كه پرونده ناقص تحویل شده نماینده مسؤول، مورد تعقیب اداری واقع خواهد شد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

قضاوت آنلاین : در اصلاحات 1380/11/8 متن ماده 83 مورد اصلاح قرار گرفت و به عنوان ماده 84 جایگزین شد.

ماده 83 (مصوب 1317/8/17)- نمايندگان تحديد بايد پس از خاتمه عمليات تحديدي صورتمجلس تعيين حدود را با پرونده هاي مجاورين تطبيق نموده و پس از تكميل آن پيش نويس سند مالكيت را تهيه و ضميمه كرده بشعبه بايگاني تسليم نمايند و چنانچه معلوم شود كه پرونده ناقص تحويل شده علاوه بر آنكه نماينده مسئول مورد تعقيب اداري واقع خواهدشد معادل خسارت و هزينه كه بعداً جهت تكميل عمليات لازم شود از حقوق او كسر خواهد شد.

[/toggle]

ماده 85- نصف هزینه و فوق العاده نمایندگان را می توان در موقع عزیمت برای عملیات تحدیدی به عنوان پیش پرداخت داد و پرداخت بقیه موكول به تكمیل و تحویل پرونده ها و گواهی مدیر بایگانی است.

فصل پنجم ـ در اعتراض

ماده 86 (اصلاحی 1380/11/8) ـ در آگهی‏های نوبتی و تحدیدی قید می‏شود كه اعتراض باید كتبی و مستقیماً به اداره ثبتی كه آگهی را منتشر می‏كند، تسلیم شود و معترض باید ظرف مدت یك ماه از تاریخ تسلیم اعتراض به مرجع ثبتی، دادخواست به مرجع ذی‏صلاح قضایی تقدیم نماید در غیر این صورت متقاضی ثبت یا نماینده قانونی وی می‏تواند به دادگاه مربوطه مراجعه و گواهی عدم تقدیم دادخواست را دریافت و به اداره ثبت تسلیم نماید. اداره ثبت بدون توجه به اعتراض، عملیات ثبتی را با رعایت مقررات ادامه می‏دهد. مبدأ اعتراض به اصل ملك تاریخ انتشار روزنامه‏ای است كه اولین آگهی نوبتی در آن درج شده است و ادارات ثبت باید مراقبت نمایند تاریخ انتشار آگهی كه در زیر آگهی هم قید شده با تاریخ انتشار روزنامه مطابق باشد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 86 (مصوب 1317/8/17)- در آگهی های نوبتی قید میشود كه دادخواست اعتراض باید مستقمیاً به اداره یا دایره شعبه ثبتی كه آگهی را منتشر میكند تسلیم شود و مبداء اعتراض تاریخ انتشار روزنامه ایست كه اولین آگهی نوبتی در آن درج شده است و دوایر ثبت باید مراقبت نمایند تاریخ انتشار آگهی كه در زیر آگهی هم قید شده با تاریخ انتشار روزنامه مطابق باشد.

[/toggle]

تبصره (الحاقی 1380/11/8) ـ دادگاه‏ها در مورد دادخواستهای مربوط به اصل و حدود و حقوق املاك پس از احراز این ‏كه اعتراض در مواعد مقرر به اداره ثبت مربوط تسلیم شده و داخل مدت می‏باشد، به موضوع رسیدگی والاّ قرار مقتضی صادر می‏نماید.

ماده 87 ـ قبل از انتشار آگهی نوبتی دادخواست اعتراض یا گواهینامه جریان دعوی بین معترض و مستدعی ثبت، پذیرفته نخواهد شد.

ماده 88 ـ به‏موجب اصلاحی1380/11/8 حذف شده است.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 88(مصوب 1317/8/17)–دادخواست اعتراض اعم از اینكه رسیدگی به آن در حدود صلاحیت صلحیه یا محقق ثبت یا بدایت یا دیوان محاكمات دارائی باشد كتبی خواهد بود و باید مطابق مقررات قانون اصول محاكمات حقوقی تنظیم وتمبر شود ولی ممكن است كه در روی برگهای مخصوص دادخواست هم نوشته نشده باشد.

[/toggle]

ماده 89 (اصلاحی 1380/11/8) ـ اعتراض اعم از این‏كه در مدت قانونی داده شده باشد یا خارج از مدت، باید گرفته و متصدی امر بلافاصله روی اظهارنامه ملك مورد اعتراض، در مورد هر اعتراض مهری كه كلمه اعتراض روی آن نقش شده باشد زده و با قید تاریخ رسید به دهنده آن داده شود و همچنین در مواردی كه گواهینامه جریان دعوی به اداره ثبت تسلیم می‏شود باید طبق این ماده عمل شود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 89 (مصوب 1317/8/17)- دادخواست اعم از اینكه از حیث تمبر و پیوستها ناقص باشد یا كامل و اعم از اینكه در مدت قانونی داده شده باشد یا خارج از مدت باید گرفته و متصدی امر بلافاصله روی اظهارنامه ملك مورد اعتراض در مورد هر اعتراض مهری كه كلمه اعتراض روی آن نقش شده باشد زده و با قید تاریخ رسید بدهنده آن داده شود و همچنین در مواردیكه گواهینامه جریان دعوا به اداره ثبت تسلیم میشودباید بر طبق این ماده عمل شود.

[/toggle]

ماده 90 ـ در رسید دادخواست اعتراض یا گواهینامه جریان دعوی، باید تاریخ رسید با تمام حروف قید شود.

ماده 91 (اصلاحی 1380/11/8) ـ در مورد گواهینامه‏هایی نیز كه مطابق ماده 86 داده شده باشد متصدی امر بلافاصله روی اظهارنامه ملك در مورد هر گواهی مهری كه جمله تقدیم دادخواست روی آن نقش شده باشد زده و با قید تاریخ رسید به دهنده آن داده شود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 91 (مصوب 1317/8/17)- یك نسخه فقط از دادخواست در پرونده بایگانی و بقیه كه باید بتعداد مستدعیان ثبت به اضافه یك نسخه باشد بدادگاه مربوطه فرستاده شود هرگاه تعداد برگهای دادخواست كافی نباشد یك نسمه بایگانی و بقیه هرچند هست بدادگاه فرستاده میشود و چنانچه اتفاقاً منحصر بیك برگ باشد رونوشتی از آن بایگانی و عین آن بدادگاه ارسال خواهد شد.

[/toggle]

ماده 92 (اصلاحی 1380/11/8)ـ مسؤول اداره ثبت نسبت به اعتراض هایی كه خارج از مدت داده می‏شود نظر خود را در زیر برگ اعتراض نوشته و در نشست اداری طبق ماده 16 قانون ثبت مطرح می‏نماید تا تكلیف قطعی آن معین گردد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 92(مصوب 1317/8/17)- اداره یا دایره یا شعبه ثبت باید بلافاصله دادخواست و پیوستهای آن را برای دادگاه صلاحیتدار یا محقق ثبت ضمن نامه بفرستد مگر دادخواست هائیكه خارج از مدت داده شود كه در این صورت رئیس ثبت نظر خود را در زیر دادخواست نوشته و در نشست داری طبق ماده 16 قانون ثبت مطرح و تكلیف قطعی آن معین گردد.

[/toggle]

ماده 93 (اصلاحی 1380/11/8)ـ در مورد گواهینامه‏هایی نیز كه مطابق ماده 17 قانون ثبت داده شده و به نظر اداره خارج از مدت می‏باشد، مدلول مواد 89، 90 و 92 در آن قسمتی كه راجع‏به گرفتن گواهینامه و دادن رسید و مهر اعتراض مقرر است رعایت خواهد شد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 93 (مصوب 1317/8/17)- در مورد گواهینامه هائی نیز كه مطابق ماده  17قانون ثبت داده شده و بنظر اداره خارج از مدت میباشد مدلول مواد 89-90 92-96 در آن قسمتیكه راجع بگرفتن گواهینامه و دادن رسید و مهر اعتراض و اظهارنظر و ارسال به اداره مركزی مقرر است رعایت خواهد شد.

[/toggle]

ماده 94 ـ دادخواست‏هایی كه از طرف دارایی بر ثبت املاك اشخاص یا از طریق اشخاص نسبت به مورد تقاضای دارایی تسلیم شود، باید به وسیله دفتر اداره كل ثبت به دیوان محاكمات دارایی فرستاده شود.

ماده 95 (اصلاحی 1324/9/11) ـ در مواردی كه پرونده‏های ثبتی املاك و یا دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق از نظر رسیدگی مقامات صلاحیتدار قضایی دادگستری، مورد احتیاج این مقامات باشد، مدیر ثبت یا سر دفتر پرونده یا دفتر مورد احتیاج را به وسیله یكی از كارمندان به آنجا فرستاده و مقامات مذكور پس از اقدامی كه برای حفظ آثار مورد نظر لازم است بلافاصله پرونده یا دفتر را به وسیله آورنده عودت می‏دهند مگر این كه باقی بودن پرونده یا دفتر مزبور را ضروری تشخیص دهند و مطابق قانون، چنین اجازه‏ای به مقام صلاحیتدار قضایی داده شده باشد كه در این صورت می‏تواند به مسؤولیت خود با تعیین مدتی كه وجود پرونده یا دفتر لازم است، پرونده یا دفتر را نگاه داشته و پس از رفع احتیاج فوراً به اداره ثبت یا دفترخانه مربوطه اعاده دهند.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 95 (مصوب 1317/8/17)- پرونده های ثبتی املاك نباید از ادارات ثبت خارج گردد و اگر مقام صلاحیتداری خواستار پرونده ثبتی باشد با اجازه مدیر ثب بوسیله یكی از كارمندان اداره ثبت فرستاده و رسیدگی یافته پس از ملاحظه اعاده میشود بودن پرونده برای تعیین حدود از این قاعده مستثنی است

[/toggle]

ماده 96 (مصوب 1317/8/17)ـ به موجب اصلاحی 1380/11/8 حذف شده است.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 96 (مصوب 1317/8/17)- اگر دادخواست در خارج از مدت بشعبه یا دایره ثبتی داده شده كه در مقر دادگاه ابتدائی نیست رئیس شعبه یا دایره نظر خود را كتباً در زیر دادخواست نوشته و برای تعیین تكلیف باداره مركزی ثبت كه در آن حوزه واقع است میفرستد.

[/toggle]

ماده 97 (اصلاحی 1380/11/8)ـ رئیس دادگاه با دعوت اداره ثبت در غیر ساعت اداری و در موقعی كه با موافقت مسؤول اداره ثبت معین می‏شود، در اداره ثبت حاضر و در موضوع اعتراضهای مذكور در ماده 92 و گواهینامه مذكور در ماده 92 رسیدگی و زیر برگ اعتراض یا گواهینامه كتباً اظهارنظر می‏نماید مسؤول ثبت یا نماینده او نیز در این نشست حضور خواهد داشت.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 97 (مصوب 1317/8/17)- رئیس دادگاه ابتدائی مكلف است هفته یكمرتبه در غیر ساعت اداری و در موقعی كه با موافقت رئیس اداره ثبت معین میشود در اداره ثبت حاضر و در موضوع دادخواست های مذكور اداره ثبت معین میشود در اداره ثبت حاضر و در موضوع دادخواست های مذكور در قسم اخیر ماده 92 و گواهینامه مذكور در ماده 93 رسیدگی وزیر دادخواست با گواهینامه كتباً اظهارنظر نمایدرئیس ثبت یانماینده او نیز در این نشست حضور خواهد داشت

[/toggle]

ماده 98 ـ به‏موجب اصلاحی1380/11/8 حذف شده است.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 98 (مصوب 1317/8/17)- نسبت بسایر نواقص كه ممكن است در دادخواست اعتراض نموده باشد اداره ثبت اظهارنظر نكرده و اجراء مقررات ماده 16و 19 اصول محاكمات آزمایش بعهده محقق ثبت یا دادگاه مربوطه است

[/toggle]

ماده 99 ـ اعتراضی كه باید برای حفظ منافع وقف به‏ عمل آید در مورد موقوفاتی كه متولی خاص ندارد، به‏عهده اداره اوقاف و در مورد موقوفات عام‏المنفعه كه متولی خاصی دارد، به‏عهده متولی یا ناظر یا اداره اوقاف است و در حبس عام‏المنفعه نیز اعتراضی كه باید برای حفظ منافع حبس به‏عمل آید، به عهده متصدی امور حبس است.

ماده 100 ـ در موقوفات خاصه، متولی و هر یك از موقوف علیهم و در حبس به نفع اشخاص معین، متصدی امور حبس و هر یك از محبوس لهم می‏توانند برای حفظ منافع وقف یا حبس دادخواست اعتراض بدهند. حق مزبور را ناظر وقف نیز اگر باشد دارا می‏باشد و اعتراضی كه باید برای حفظ منافع ثلث باقی داده شود، به عهده وصی یا ناظر ثلث می‏باشد و در ثلث غیرباقی كسانی نیز حق اعتراض دارند كه بعد از خروج ملك از حالت ثلث در آن ملك ذی حق می‏شوند.

ماده 101 ـ در موردی كه ملكی مورد اعتراض واقع شود اعم از این كه مستدعی ثبت به اعتراض معترض تمكین كند یا در دادگاه محكوم شود، معترض محكوم‏له جانشین مستدعی شناخته شده و چنانچه مانع دیگری نباشد ملك طبق حكم نهایی دادگاه، ثبت خواهد گردید و محتاج به آگهی مجدد به نام معترض نخواهد بود.

ماده 102 ـ در مواردی كه قبل از اعتراض پس از خاتمه مدت قانونی، مستدعی ثبتی بدون این كه مطابق مقررات انتقالی واقع شود، گواهی كند كه تمام یا قسمتی از ملك مورد تقاضای او در موقع تقاضا متعلق به دیگری بوده، آن مقدار از مورد تقاضای او خارج و مجدداً از مالك واقعی آن تقاضای ثبت پذیرفته خواهد شد.

فصل ششم ـ در ثبت املاك در دفتر املاك و ثبت انتقالات ملك

ماده 103 ـ پس از اتمام عملیات مقدماتی ثبت مسؤول دفتر ثبت، ملك را با مشخصات زیر در دفتر املاك وارد نموده و به نمونه (امضاء) مدیر ثبت یا كارمندی كه از طرف وزارت دادگستری برای نمونه كردن دفتر و برگهای مالكیت مجاز است می‏رساند:

1ـ شماره ملك.

2ـ تاریخ ثبت ملك در دفتر املاك.

3ـ اسم و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور آن و محل اقامت و تابعیت مالك.

4ـ نوع و مشخصات ملك و محل وقوع و اجزاء و متعلقات آن.

5 ـ حدود ملك.

6 ـ بهای ملك.

7ـ حقوق عینیه كه اشخاص در آن ملك دارند با اسامی صاحبان حقوق و همچنین حقوق ارتفاقیه كه برای ملك مورد ثبت در املاك مجاور و یا برای املاك مجاور در ملك مورد ثبت موجود است.

ماده 104 (اصلاحی 1328)- در موقع انتقال تمام یا قسمتی از ملك ثبت شده و یا واگذاری حقی نسبت به عین ملك، سند معامله در دفتر اسناد رسمی ثبت و خلاصه آن در دفتر املاك زیر ثبت ملك، به طریق آتی ثبت می‏شود:

1ـ در مورد انتقال قطعی تمام ملك باید خلاصه انتقال را مطابق معمول در زیر ثبت ملك ثبت و خروج آن را از ملكیت مالك اولی نیز با مركب قرمز و در ملاحظات دفتر املاك قید نمایند.

2ـ اگر انتقال راجع به قسمتی از ملك مفروزاً یا مشاعاً باشد خروج آن را از مالكیت مالك اولی به‏نحوی كه به منزله ذكر خلاصه معامله نیز محسوب شود با مركب قرمز در زیر ثبت ملك یا در ستون ملاحظات به این شرح (یك دانگ مشاع یا دو دانگ مفروز یا دو هزار گز از ملك بالا را آقای مالك به‏ موجب سند شماره …… به آقای ………….. منتقل كرده و در صفحه ………. این دفتر یا دفتر متمم شماره …….. ثبت و از ملكیت مالك بالا خارج گردید) قید و سپس مورد انتقال را اگر مشاع است به ‏نحو ثبت املاك مشاعه و اگر مفروز است، به‏ طور یك ملك مستقل با تمام مشخصات و حدود و بها و حقوق در صفحه معینی از دفتر اصلی یا متمم ثبت و در ملاحظات ثبت آن یادداشت نمایند كه اصل ملك در صفحه ……. دفتر………. ثبت شده یا مورد ثبت از ملك شماره……….كه در صفحه ………ثبت شده، افراز شده است.

3ـ هرگاه نسبت به هر یك از دو قسمت املاك بالا انتقالاتی به‏ طور شرطی و رهنی یا قطعی واقع شود به وفق معمول سابق خلاصه آن را در زیر ثبت ملك ثبت و فسخ و فك را نیز در موقع خود در مقابل همان قسمت در ستون ملاحظات دفتر یادداشت نمایند و به همین طریق خلاصه كلیه معاملات راجعه به عین ملك مزبور در دفتر املاك به ترتیب تاریخ، زیر یكدیگر ثبت خواهد شد. در موارد بالا سردفتر خلاصه معامله را در برگ مخصوص كه برای این كار تهیه شده نوشته و به دفتر املاك حوزه ثبت ملك ارسال می‏دارد خلاصه مذكور علاوه بر امضاء متعاملین باید به امضاء سردفتر و نماینده ثبت «چنانچه نماینده داشته باشد» رسیده باشد. مسؤول دفتر املاك باید خلاصه مذكور فوق را فوراً به‏طوری كه در بالا مقرر است در زیر ثبت ملك قید نموده و به امضاء مدیر ثبت برساند.

در موقع فسخ معاملات نیز باید سردفتر لاشه سند باطل شده و آگهی فسخ را به اداره ثبت بفرستد تا در ملاحظات دفتر املاك قید شود. متصدیان مربوطه ثبت املاك مكلفند پس از وصول خلاصه معامله از دفترخانه در ظرف 24 ساعت آن را در دفتر املاك ثبت نموده و در پرونده مربوطه بایگانی نمایند و چنانچه خلاصه معامله دارای نواقص باشد در ظرف همان مدت از دفترخانه مربوط توضیحات لازمه را بخواهند. تسامح و تأخیر و یا غفلت در اجراء این دستور مستلزم تعقیب اداری و كیفر خواهد بود.

هرگاه معامله راجع باشد به انتقال قطعی تمام ملك ثبت شده، سردفتر انتقال را در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكیت قید و امضاء كرده و به منتقل‏الیه تسلیم می‏نماید و مادام كه در صفحات انتقالات جا دارد سند مالكیت به نام منتقل‏الیه تجدید نخواهد شد.

در مواردی كه معامله راجع به انتقال یك قسمت از ملك باشد خلاصه آن باید در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكیت قید و امضاء گردیده و سند مزبور به ناقل مسترد گردد و در این صورت منتقل‏الیه می‏تواند به اداره ثبت حوزه وقوع ملك مراجعه كرده و برای خود سند مالكیت مستقلی بگیرد.

در موردی نیز كه معامله مربوط به واگذاری حق عینی نسبت به ملك باشد (مثل رهن و حقوق ارتفاقی) و یا راجع به انتقال تمام یا قسمتی از عین ملك باشد ولی با حق استرداد سردفتر باید آن را در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكیت نوشته امضاء نماید در مورد عمری و رقبی و سكنی و مواردی كه معامله راجع به انتقال سود ملكی برای بیش از 3 سال باشد مقررات بالا راجع‏ به تنظیم خلاصه سند و فرستادن آن به اداره ثبت حوزه وقوع ملك و قید آن در زیر ثبت ملك در دفتر املاك و در سند مالكیت و بایگانی نمودن خلاصه معامله در پرونده باید مجری گردد.

در موارد صلح‏های محاباتی با حق خیار فسخ و با استفاده از سود و غیره برای مصالح نسبت به املاك ثبت شده مطابق خلاصه معامله با قید حق خیار و سایر حقوق منظور شده به نام متصالح در دفتر ثبت و سند مالكیت صادر می‏شود و در صورت فسخ از طرف مصالح و یا انقضاء مدت خیار یا اسقاط حق مذكور مراتب در دفتر و در برگهای مالكیت قید می‏شود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 104 (اصلاحی 1323 و 1324) ـ در موقع انتقال تمام یا قسمتی از ملك ثبت شده و یا واگذاری حقی نسبت به عین ملك، سند معامله در دفتر اسناد رسمی ثبت و خلاصه آن در دفتر املاك زیر ثبت ملك، به طریق آتی ثبت می‏شود:

1ـ در مورد انتقال قطعی تمام ملك باید خلاصه انتقال را مطابق معمول در زیر ثبت ملك ثبت و خروج آن را از ملكیت مالك اولی نیز با مركب قرمز و در ملاحظات دفتر املاك قید نمایند.

2ـ اگر انتقال راجع به قسمتی از ملك مفروزاً یا مشاعاً باشد خروج آن را از مالكیت مالك اولی به‏نحوی كه به منزله ذكر خلاصه معامله نیز محسوب شود با مركب قرمز در زیر ثبت ملك یا در ستون ملاحظات به این شرح (یك دانگ مشاع یا دو دانگ مفروز یا دو هزار گز از ملك بالا را آقای مالك به‏موجب سند شماره …… به آقای ………….. منتقل كرده و در صفحه ………. این دفتر یا دفتر متمم شماره …….. ثبت و از ملكیت مالك بالا خارج گردید) قید و سپس مورد انتقال را اگر مشاع است به‏نحو ثبت املاك مشاعه و اگر مفروز است، به‏طور یك ملك مستقل با تمام مشخصات و حدود و بها و حقوق در صفحه معینی از دفتر اصلی یا متمم ثبت و در ملاحظات ثبت آن یادداشت نمایند كه اصل ملك در صفحه ……. دفتر………. ثبت شده یا مورد ثبت از ملك شماره……….كه در صفحه ………ثبت شده، افراز شده است.

3ـ هرگاه نسبت به هر یك از دو قسمت املاك بالا انتقالاتی به‏طور شرطی و رهنی یا قطعی واقع شود به وفق معمول سابق خلاصه آن را در زیر ثبت ملك ثبت و فسخ و فك را نیز در موقع خود در مقابل همان قسمت در ستون ملاحظات دفتر یادداشت نمایند و به همین طریق خلاصه كلیه معاملات راجعه به عین ملك مزبور در دفتر املاك به ترتیب تاریخ، زیر یكدیگر ثبت خواهد شد. در موارد بالا سردفتر خلاصه معامله را در برگ مخصوص كه برای این كار تهیه شده نوشته و به دفتر املاك حوزه ثبت ملك ارسال می‏دارد خلاصه مذكور علاوه بر امضاء متعاملین باید به امضاء سردفتر و نماینده ثبت «چنانچه نماینده داشته باشد» رسیده باشد. مسؤول دفتر املاك باید خلاصه مذكور فوق را فوراً به‏طوری كه در بالا مقرر است در زیر ثبت ملك قید نموده و به امضاء مدیر ثبت برساند.

در موقع فسخ معاملات نیز باید سردفتر لاشه سند باطل شده و آگهی فسخ را به اداره ثبت بفرستد تا در ملاحظات دفتر املاك قید شود. متصدیان مربوطه ثبت املاك مكلفند پس از وصول خلاصه معامله از دفترخانه در ظرف 24 ساعت آن را در دفتر املاك ثبت نموده و در پرونده مربوطه بایگانی نمایند و چنانچه خلاصه معامله دارای نواقص باشد در ظرف همان مدت از دفترخانه مربوط توضیحات لازمه را بخواهند. تسامح و تأخیر و یا غفلت در اجراء این دستور مستلزم تعقیب اداری و كیفر خواهد بود.

هرگاه معامله راجع باشد به انتقال قطعی تمام ملك ثبت شده سردفتر انتقال را در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكیت قید و امضاء كرده و به منتقل‏الیه تسلیم می‏نماید (و مادام كه در صفحات انتقالات جا دارد سند مالكیت به نام منتقل‏الیه تجدید نخواهد شد.) در مواردی كه معامله راجع به انتقال یك قسمت از ملك باشد خلاصه آن باید در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكیت قید و امضاء گردیده و سند مزبور به ناقل مسترد گردد و در این صورت منتقل‏الیه می‏تواند به اداره ثبت حوزه وقوع ملك مراجعه كرده و برای خود سند مالكیت مستقلی بگیرد.

در موردی نیز كه معامله مربوط به واگذاری حق عینی نسبت به ملك باشد (مثل رهن و حقوق ارتفاقی) و یا راجع به انتقال تمام یا قسمتی از عین ملك باشد ولی با حق استرداد سردفتر باید آن را در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكیت نوشته امضاء نماید در مورد عمری و رقبی و سكنی و مواردی كه معامله راجع به انتقال سود ملكی برای بیش از 3 سال باشد مقررات بالا راجع‏به تنظیم خلاصه سند و فرستادن آن به اداره ثبت حوزه وقوع ملك و قید آن در زیر ثبت ملك در دفتر املاك و در سند مالكیت و بایگانی نمودن خلاصه معامله در پرونده باید مجری گردد.

در موارد صلح‏های محاباتی با حق خیار فسخ و با استفاده از سود و غیره برای مصالح نسبت به املاك ثبت شده مطابق خلاصه معامله با قید حق خیار و سایر حقوق منظور شده به نام متصالح در دفتر ثبت و سند مالكیت صادر می‏شود و در صورت فسخ از طرف مصالح و یا انقضاء مدت خیار یا اسقاط حق مذكور مراتب در دفتر و در برگهای مالكیت قید می‏شود.

ماده 104(مصوب 1317/8/17)– در موقع انتقال تمام یا قسمتی از ملك ثبت شده ویا واگذاری حقی نسبت بعین ملك سند معامله در دفتر اسناد رسمی ثبت و خلاصه آن در دفتر املاك زیر ثبت ملك بطریق آتی ثبت میشود.

1- در مورد انتقال قطعی تمام ملك باید خلاصه انتقال را مطابق معمول در زیر ثبت مالك ثبت و خروج آنرا از ملكیت مالك اولی نیز با مركب قرمز در ملاحظات دردفتر املاك قید نمایند2- اگر انتقال راجع بقسمتی از ملك مفروزا” یا مشاعا” باشد خروج آنرا از مالكیت مالك اولی بنحوی كه بمنزله ذكر خلاصه معامله نیز محسوب شود مركب قرمز در زیر ثبت ملك یا در ستون ملاحظات باین شرح :

(یكدانگ مشاع یا دو دانگ مفروز یا دو هزارگز از ملك بالا را آقای مالك بموجب سند شماره ( 0000) به آقای 0000 منتقل كرده و در صفحه 0000 این دفتر یا دفتر متمم شماره 0000 ثبت واز ملكیت مالك بالا خارج گردید) قید و سپس مورد انتقال را اگر مشاع است بنحو ثبت املاك مشاعه و اگر مفروز است بطوریكه ملك مستقل باتمام مشخصات و حدود و بها و حقوق در صفحه معینی از دفتر اصلی یا دفتر0000 ثبت شده یا مرد ثبت از ملك شماره 0000 كه در صفحه 0000 ثبت شده افراز شده است (3) هرگاه نسبت بهر یك از 2 قسمت املاك بالا انتقالاتی بطور شرطی و رهنی یا قطعی واقع شود بوفق معمول سابق خلاصه آنرا در زیر ثبت ملك ثبت و فسخ و فك را نیز در موقع خود درمقابل همان قسم در ستون ملاحظات دفتر یادداشت نمایند و بهمین طریق خلاصه كلیه معاملات راجعه بین ملك مزبور در دفتراملاك بترتیب تاریخ زیر یكدیگر ثبت خواهد شد.

در موارد بالا سردفتر خلاصه معامله را در برگ مخصوصی كه برای اینكار تهیه شده در دو برگ نوشته و یكبرگ را به منتقل الیه تسلیم و دیگری را بدفتر املاك حوزه ثبت ملك ارسال میدارد خلاصه مذكور علاوه بر نمونه (امضاء) متعاملین باید بنمونه سردفتر (چنانچه نماینده داشته باشد) رسیده باشد.

مسئول دفتر املاك باید خلاصه مذكور فوق را فورا” بطوریكه در بالا مقرر است در زیر ثبت ملك قید نموده بنمونه مدیرثبت برساند

شخصی هم كه نسبت به عین ملك حقی باو واگذار شده باید برگی كه باو داده شده است بدفتر املاك حوزه تسلیم نموده و در صورتیكه قبلا” بطریق نامبرده بالا در زیر ثبت ملك ثبت نشده باشد ثبت آنرا تقاضا نماید در موقع فسخ معاملات نیز باید سردفتر لاشه سندباطل شد و آگهی فسخ را باداره ثبت بفرستد تادر ملاحظات دفتر املاك قید شود.

هر گاه معامله راجع باشد بانتقال قطعی تمام ملك ثبت شده سر دفتر انتقال را درصفحات مخصوص بانتقالات سند مالكیت قید و نمونه كرده و بمنتقل الیه تسلیم مینماید تا در صورتیكه بخواهد سند مالكیت تازه برای خود بگیرد.

در مواردی كه معامله راجع بانتقال یك قسمت از ملك باشدخلاصه آن باید در صفحات مخصوص باتقالات سند مالكیت قید و نمونه گردیده و سند مزبور بناقل مسترد گردد و در اینصورت منتقل الیه میتواند باداره ثبت حوزه ووقع ملك مراجعه كرده و برای خود سندمالكیت مستقلی بگیرد.

در مواردی نیز كه معامله مربوط بواگذاری حق عینی نسبت بملك باشد مثل ( رهن و حقوق ارتفاقی ) و یا راجع به انتقال تمام یا قسمتی از عین ملك باشد ولی باحق استرداد سردفتر باید آنرا در صفحات مخوصص بانتقالات سند مالكیت نوشته نمونه نماید در مورد عمری و رقبی و سكنی و مواردی كه معامله راجع بانتقال سودملكی برای بیش از 3 سال باشد مقررات بالا راجع به تنظیم خلاصه سند در دو برگ و فرستادن آن باداره ثبت حوزه وقوع ملك و قید آن درزیر ثبت ملك در دفتر املاك و در سن مالكیت باید مجزی گردد.

در موارد صلحهای محاباتی با حق خیار فسخ یا استفاده از سود و غیره برای مصالح نسبت باملاك ثبت شده مطابق خلاصه معامله با قید حق خیار و سایر حقوق منظور شده بنام متصالح در دفتر ثبت و سند مالكیت صادر میشود و در صورت فسخ از طرف مصالح و بااقتضای مدت خیار با اسقاط حق مذكور مراتب در دفتر و در برگهای مالكیت قید میشود.

[/toggle]

تبصره ـ به موجب اصلاحی1380/11/8  حذف شده است.

ماده 104 مكرر (الحاقی 1324/7/25) ـ چنانچه پس از ثبت ملك در دفتر املاك مالك آن به‏موجب سند رسمی قراردادی نماید كه بالنتیجه اعیان احداثی در آن ملك به ملكیت طرف قرارداد که مجاز در احداث اعیانی بوده مستقر گردد، خلاصه سند قرارداد او را باید در ستون انتقالات سند مالكیت و ذیل ثبت ملك قید نمود و مالك اعیانی پس از انجام عمل می‏تواند سند مالكیت آن را از اداره ثبت بخواهد. اداره ثبت وقت معاینه محل و تعیین حدود و حقوق ارتفاقی اعیانی را به مالك عرصه و مجاورین اخطار می‏نماید و در وقت مقرر صورت‏مجلس معاینه را تنظیم كه هر گاه اختلافی نباشد با دریافت حق‏الثبت انتقال، سند مالكیت اعیانی را صادر خواهند نمود و در صورت بروز اختلاف و ارائه گواهی رجوع به دادگاه از تاریخ تنظیم صورت‏مجلس تا سی روز از صدور سند مالكیت تا صدور حكم نهایی خودداری می‏شود.

ماده 105 (اصلاحی 1380/11/8)ـ در مواردی كه سندمالكیت جدید صادر می‏شود باید سند مالكیت اولی باطل شده در پرونده مربوطه بایگانی و در مورد انتقال ملك به ورثه باید بعد از احراز انحصار وراثت و سمت ورثه نسبت به مورث خلاصه مفاد و شماره گواهینامه دادگاه راجع ‏به حصر وراثت در ملاحظات دفتر قید و در زیر ثبت اولیه ملك سهم یكی از وراث ثبت و سهام بقیه وراث در دفتر جاری ثبت شود و چنانچه مالك پس از خاتمه جریان ثبتی و قبل از ثبت ملك در دفتر املاك فوت شود، حصه هر یك از ورثه از ملك طبق مقررات به طریقی كه در تصدیق انحصار وراثت معین شده یا بین ورثه مذكور در تصدیق انحصار وراثت توافق حاصل شده باشد با قید انتقال از مورث متوفی ثبت می‏شود و دیگر ثبت ملك مستقلاً به نام مورث لازم نخواهد بود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 105(مصوب 1317/8/17)- در مورد انتقال ملك بورثه باشید بعد از احراز انحصار وراثت و سمت ورثه نسبت بمورث خلاصه مفاد و شماره گواهی نامه دادگاه راجع به حصر وراثت در ملاحظات دفتر قید و در زیر ثبت اولیه ملك بنم وراث نسبت بسهم آنها ثبت شود و چنانچه مالك پس از خاتمه جریان ثبتی و قبل از ثبت ملك در دفتر املاك فوت شود قبلاً ملك بنام او ثبت و سپس بشرح فوق بنام وراث ثبت خواهد شد.

[/toggle]

تبصره 1 (الحاقی 1380/11/8) ـ هرگاه ورثه متوفی یا قائم ‏مقام یا نماینده قانونی آنها تقاضای پرداخت بهای ربع یا ثمن اعیانی زوجه متوفی را از اداره ثبت بنمایند، مسؤول ثبت محل، كارشناس رسمی دادگستری را برای ارزیابی تعیین می‏كند تا كارشناس بهای عادله اعیانی را با لحاظ ماده 947 قانون مدنی و سایر مقررات معین نماید. ورثه می‏توانند بهای مذكور را به حساب سپرده ادارات ثبت تودیع نمایند. اداره ثبت بهای تعیین شده ملك را به ذی‏نفع ابلاغ واقعی می‏كند و چنانچه ذی‏نفع فاقد نشانی باشد یا نشانی تعیین شده موافق با واقع نباشد مراتب در یكی از روزنامه‏های كثیرالانتشار فقط یك مرتبه آگهی خواهد شد. در آگهی مزبور و همچنین در اخطاریه حسب مورد باید تصریح شود كه ذی‏نفع جهت اخذ سپرده مذكور به اداره مربوطه مراجعه نماید و در صورتی كه مدعی تضییع حق باشد ظرف مدت یك ماه پس از رؤیت اخطار یا انتشار آگهی می‏تواند به دادگاه صالحه مراجعه و گواهی طرح دعوی را به اداره ثبت محل ارائه نماید.

تبصره 2 (الحاقی 1380/11/8) ـ هرگاه ظرف مدت مرقوم گواهی طرح دعوی تسلیم نشود اداره ثبت، سند مالكیت ملك را بدون استثناء بهای اعیانی صادر خواهد نمود و در صورت وصول گواهی طرح دعوی در مدت مزبور، صدور سند مالكیت به‏شرح فوق موكول به صدور حكم نهایی است. هزینه ارزیابی و آگهی به‏عهده متقاضی است.

ماده 106 (اصلاحی 1380/11/8) ـ در مواردی كه مطابق ماده 104 سند مالكیت جدید داده می‏شود، براساس مقررات هزینه قانون[ی] سند مالكیت جدید دریافت خواهد شد در صورتی كه املاك بعد از ثبت در دفتر املاك به قطعات مفروزه یا آپارتمان تفكیك شود، در صورت درخواست مالك یا مالكین، اداره ثبت مطابق صورت‏مجلس تفكیكی یكی از قطعات را در زیر ثبت ملك و بقیه را در صفحه یا صفحات دفتر جاری آپارتمانها سند مالكیت تفكیكی و جداگانه صادر خواهد شد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 106 (مصوب 1317/8/17)- در موردیكه مطابق ماده 104 سند مالكیت تازه داده میشود برای هر صفحه از برگهای مالكیت مطابق ماده 129 قانون ثبت با رعایت ماده 135 قانون مزبور حق الثبت گرفته خواهد شد و هربرگ مالكیت یك صفحه حساب میشود در صورتیكه املاك بعد از ثبت بقطعاتی مفروز شود برای هر یك از قطعات مفروزه بشماره فرعی از شماره اصلی منظور و یا تفككی حدود در زیر ثبت ملك مطابق مقررات بالا ثبت خواهد شد.

[/toggle]

ماده 107 ـ املاك موقوفه پس از ثبت در دفتر املاك در دفتر ثبت موقوفات نیز به ترتیب و در زیر یكدیگر ثبت خواهد شد و در دفتر مزبور احتیاج به گذاردن صفحات سفید نخواهد داشت. املاك مورد ثلث باقی نیز در دفتر مزبور به ثبت خواهد رسید.

ماده 108 ـ نمونه دفتر املاك باید با دست به ‏عمل آید و نمونه مُهری ممنوع است.

ماده 109 ـ املاكی كه از جهت بنا مفروز و از حیث صحن و غیره مشاع است طبق ماده 3 در دفتر املاك برای هر سهمی 3 صفحه تشخیص داده می‏شود و انتقالات هر سهمی زیر ثبت همان قسمت ثبت و حدود و مشخصات و حقوق ارتفاقی قسمت مشاع را در زیر ثبت سهم اولی قید و در بقیه سهام و صفحات، ذكر شماره صفحه اولیه كافی خواهد بود.

ماده 110 (اصلاحی 1380/11/8) ـ هرگاه ملك مشاع در نتیجه انتقالات به یك نفر منتقل شود، در صورت تقاضای مالك، در ملاحظات هر یك از صفحات ثبت مربوط به سهام مالكین، مراتب ذكر می‏شود. انتقال مزبور در زیر ثبت آخرین سهم با رعایت مقررات بالا ثبت و اسناد مالكیت اولیه باطل و یك جلد سند مالكیت جدید صادر شود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 110 (مصوب 1317/8/17)- هرگاه ملك مشاع در نتیجه انتقالات بیكنفر منتقل شود در ملاحظات هر یك از صفحات ثبت مربوطه بسهام مالكین مراتب ذكر میشود انتقال مزبور در زیر ثبت آخرین سهم با رعایت مقررات ماده ثبت میشود.

[/toggle]

ماده 111 (اصلاحی 1324/7/17) ـ ثبت انتقالات قهری به نام ورثه در دفتر املاك مجانی است و حق‏الثبت به آنان تعلق نمی‏گیرد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 111 (مصوب 1317/8/17)- هرگاه برای انتقال ملك بورثه بنحوی از انحاء در دفتر رسمی حق الثبتی اخذ نشده باشد در موقع ثبت ملك بنام ورثه در دفتر املاك حق الثبت معاملات انتقالی بنام ورثه مطابق قانون ماخوذه میگردد

[/toggle]

ماده 112 ـ برای حقوق ارتفاقی كه برای اشخاص در سند مالكیت غیرقید شده است، صاحبان حقوق می‏توانند طبق ماده 124 و 125 قانون ثبت گواهینامه بگیرند.

ماده 113 (اصلاحی 1380/11/8) ـ برای هر شخصی از هر شماره ملك باید یك جلد سند مالكیت جداگانه صادر شود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 113 (مصوب 1317/8/17)- اشخاصیكه در املاك مزروعی دارای قطعات مفروز از قبیل باغ و خانه و غیره باشند برای تمام آن و باندازه ای كه در یك سند مالكیت گنجایش داشته باشدیك سند مالكیت والا نسبت بمازادآن یك یا چند سند جداگانه داده خواهد شد.

[/toggle]

ماده 114 ـ هرگاه ملك مشاع از طرف چند نفر درخواست ثبت شده و قبل از ثبت ملك به یك نفر منتقل شود با تذكر به اسامی متقاضیانی كه ملك به نام آنها آگهی شده و انتقال داده‏اند به نام منتقل‏علیه در یك جا ثبت شده و سند مالكیت تمام ملك صادر می‏گردد.

ماده 115 ـ در املاك مشاع برای هر یك (*) نسبت به سهم او یك سند مالكیت صادر خواهد شد.

زیرنویس:

(*) منظور «هریک از مالکین مشاعی» می باشد.

ماده 116 ـ در ثبت اعیانی املاك مزروعی برای هر شماره دو صفحه دفتر املاك كافی است و در صورتی كه ارزش آن كمتر از هزار ریال باشد برگهای مخصوصی كه تنظیم شده صادر می‏گردد.

ماده 117 ـ تغییر در وضعیات املاك ثبت شده مستلزم تغییر سند مالكیت نیست مگر در مورد انتقال تمام یا قسمتی از آن‏كه در این مورد سند تازه به نام منتقل‏الیه با ذكر مشخصات معامله صادر خواهد گردید.

ماده 118 ـ در قسمت املاك مشاع كه یك قسمت از آن در ثبت عادی بدون ذكر شماره املاك مجاور ثبت شده و برای بقیه در ثبت عمومی سند مالكیت صادر می‏شود بایستی شماره املاك مجاور در ثبت سهام اخیر قید و در ملاحظات ثبت سهم اولیه نیز تصریح شود و در صورتی كه تمام سهام ملك مشاع بدون قید شماره املاك ثبت شده باشد، در موقع انتقال و صدور سند مالكیت تازه بایستی شماره املاك مجاورین قید گردد و همچنین نسبت به هر ملكی كه در ثبت عادی سند آن صادر شده است.

ماده 119 ـ املاك مشاعی كه سهام مالكین یك قسمت از آن توأماً در یك جا ثبت و سند مالكیت صادر شده و بقیه سهام در ثبت عمومی سند مالكیت صادر می‏شود، قسمت ثبت شده به حالت اول باقی ولی برای سهم هر یك از شركای بعدی سه صفحه سفید تخصیص و در ملاحظات ثبت هر یك از سهام شماره صفحات ثبت سایر سهام ذكر می‏شود.

ماده 120 (اصلاحی 1380/11/8) ـ در مواردی كه مالك به علت از بین رفتن یا گم‏شدن سند مالكیت تقاضای صدور المثنای سند مالكیت می‏نماید بایستی طریق از بین رفتن یا گم شدن سند را كتباً به اداره ثبت محل اعلام و استشهادیه‏ای (كه نمونه آن را سازمان ثبت اسناد و املاك كشور چاپ نموده و دو برگ برای تنظیم و تكمیل به درخواست‏كننده داده می‏شود) مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر كه هویت و امضاء آنها به گواهی یك نفر از شهود مذكور رسیده و هویت و امضاء نامبرده به گواهی نیروی انتظامی محل یا یكی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد، ضمیمه نماید. اداره ثبت پس از وصول درخواست‏نامه و برگ استشهاد باید نخست آن را ثبت و در دفتر املاك منعكس كند و سپس مراتب را طی بخشنامه‏ای به دفاتر اسناد رسمی اعلام كند و در محلهایی كه از رایانه استفاده می‏شود صدور بخشنامه مزبور ضرورت نداشته و بایستی موضوع را به متصدی رایانه ابلاغ نمایند و پس از آن به هزینه درخواست‏كننده مراتب را یك نوبت در یكی از روزنامه‏های كثیرالانتشار یا یكی از روزنامه‏هایی كه آگهی‏های ثبتی در آن درج می‏شود، آگهی كند. در صورتی كه تا ده روز از تاریخ انتشار آگهی اعتراضی نرسیده یا در صورت اعتراض اصل سند مالكیت یا سند معامله ارائه نشده باشد، اداره ثبت اقدام به صدور المثنی[*] سند مالكیت خواهد نمود و در مواردی هم كه مندرجات صفحه یا صفحات سند مالكیت مفقود گردیده، می‏بایست المثنی صادر گردد.

سند مالكیت المثنی حاوی كلیه مندرجات سند مفقودی است.

(ذكر اسناد شرطی و رهنی كه فسخ و یا فك شده ضرورتی ندارد)

در آگهی كه در روزنامه منتشر می‏شود باید مطالب زیر قید شود:

1ـ نام و نام خانوادگی مالك.

2ـ شماره پلاك و بخش و محل وقوع ملك.

3ـ خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت.

4ـ معاملاتی كه به حكایت سوابق ثبتی و اظهار مالك مستند به سند رسمی در سند مالكیت نوشته شده‌است.

5 ـ تذكر به این‏كه هر كس نسبت به ملك مورد آگهی معامله‏ای كرده كه در قسمت 4 ذكر نشده یا مدعی وجود سند مالكیت نزد خود می‏باشد باید تا ده روز پس از انتشار آگهی به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالكیت یا سند معامله تسلیم نماید و اگر ظرف مهلت مقرر اعتراضی نرسد و یا در صورت اعتراض اصل سند مالكیت یا سند معامله ارائه نشود، اداره ثبت المثنای سند مالكیت را طبق مقررات صادر و به متقاضی تسلیم خواهد كرد. (در صورت ارائه سند مالكیت یا سند معامله صورت‏مجلس مبنی بر وجود آن نزد معترض در دو نسخه تنظیم و یك نسخه آن به متقاضی المثنی تسلیم و اصل سند به ارائه دهنده مسترد می‏شود.) در صورتی كه در آگهی مذكور اشتباهی رخ دهد، تشخیص اشتباه و صدور دستور رفع اشتباه به عهده مسؤول اداره كل ثبت اسناد و املاك استان مربوطه خواهد بود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

(*) واژه «المثنای» یا عبارت «سند مالکیت المثنی» صحیح به نظر می رسد.

ماده 120 (مصوب 1317/8/17)- در مواردی كه سند مالكیت تازه صادر میشود باید سند مالكیت اولی باطل شده و در پرونده مربوطه بایگانی شود.

[/toggle]

تبصره 1 (اصلاحی 1380/11/8) ـ اداره ثبت مكلّف است هنگام صدور المثنی [*] سند مالكیت مراتب را به دفاتر حوزه خود كتباً اعلام و متذكر شود كه هر موقع نسبت به پلاك موضوع المثنی [**] سند مالكیت بخواهند هرگونه سند معامله‏ای تنظیم نمایند (اعم از این‏كه به استناد اصل سند مالكیت باشد یا المثنی) جریان ثبتی ملك را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع، اقدام به تنظیم و ثبت معامله كنند. هر یك از دفترخانه‏ها مكلفند دفتری برای ثبت شماره پلاك این قبیل املاك داشته باشند كه در موقع تنظیم اسناد به آن مراجعه نموده در صورتی كه مورد معامله از املاكی باشد كه نسبت به آن سند مالكیت المثنی صادر شده باید قبلاً جریان ثبتی ملك را استعلام و در صورت نبودن مانعی اقدام به تنظیم سند بنمایند و در محل‏هایی كه از رایانه استفاده می‏شود نیاز به اعلام موضوع به دفاتر اسناد رسمی نمی‏باشد ولی دفاتر با توجه به سند مالكیت المثنی در موقع انجام معامله باید جریان ثبتی را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع، اقدام به تنظیم و ثبت معامله نمایند. تخلف از رعایت دستور فوق مستلزم كیفر درجه سه به بالا مقرر در ماده 38 قانون دفاتر اسناد رسمی است.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

(*و**)واژه «المثنای» یا عبارت «سند مالکیت المثنی» صحیح  به نظر می رسد.

تبصره 1 (اصلاحی 1351)- در مواردیكه مالك بعلت از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت تقاضای صدور المثنای سند مالكیت مینماید بایستی طریق از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت را كتبا” به اداره ثبت محل اعلام واستشهادیه ای (كه نمونه آن را اداره كل ثبت چاپ نموده و دو برگ برای تنظیم و تكمیل بدرخواست كننده داده میشود) مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر كه صحت هویت و امصای آنها بگواهی كلانتری محل یا ژاندارمری یا یكی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد ضمیمه نماید.

اداره ثبت پس از وصول درخواست نامه و برگ استهشادیه باید نخست آنرا ثبت و در سوابق منعكس كند و سپس در محلهائی كه ماشین كامپیوتر وجود دارد موضوع را بمتصدی صدور پاسخ استعلام و ماشین كامپیوتر ابلاغ و در محلهای دیر طی بخشنامه ای بدفاتر اسنادرسمی اعلام كند. و پس از آن ظرف یكهفته به هزینه درخواست كننده مراتب را دو نوبت بفاصله ای كه كمتر از ده روز نباشد وسیله یكی از روزنامه های كثیرالانتشار یا یكی از روزنامه هائیكه آگهی های ثبتی در آن چاپ میشود آگهی كند. در آگهی مراتب زیر را باید قیدنمود

1- نام ونام خانوادگی مالك

2- شماره پلاك و محل وقوع ملك

3- خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت

4- معاملاتی كه طبق حكایت سند ثبت یواظهار مالك در سند مالكیت نوشته شده است.

5- تذكر اینكه هر كس مدعی انجام معامله یا وجودسند مالكیت در نزد خود مباشد باید از تاریخ انتشار آخرین آگهی تا ده روز به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود راتسلیم نماید.

در صورتكی تا ده روز از تاریخ انتشار آخرین آگهی اعتراض نرسید اداره ثبت به صدور المثنای سند مالكیت طبق مقررات اقدام خواهد كرد.

هرگاه ارزش ملكی كه سند مالكیت آن از بین رفته یا گم شده ، بنا باظهار مالك در هنگام درخواست بیش از یكصد هزار ریال نباشد ملك به هزیه او ارزیابی میشود چنانچه طبق نظر ارزیاب ثبت ملك بیش از مبلغ مزبور ارزش نداشته باشد، درخواست كننده از انتشار آگهی مذكور در فوق معاف واداره ثبت پس از احراز از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت در صدور المثنی اقدام خواهد نمود0

تبصره 1 ماده 120 آئین نامه قانون ثبت املاك مصوب 1323 با اصلاحاتیكه در سالهای 1325 و 1328 و 1329 و 1344 در آن بعمل آمده، فسخ و تبصره فوق الذكر جایگزین آن میشود.

[/toggle]

تبصره 2 (اصلاحی 1380/11/8) ـ در مواردی كه سند مالكیت در ید ثالث بوده و دادگاه حكم به استرداد آن می‏دهد و با صدور اجرائیه نیز استرداد سند مالكیت مقدور نمی‏شود، مالك می‏تواند با اخذ گواهی از دادگاه صادركننده حكم و تسلیم آن به اداره ثبت مربوطه تقاضای صدور سند مالكیت المثنی بنماید. در این مورد ارائه فرم استشهاد و انتشار آگهی فقدان سند مالكیت ضرورت نداشته اداره ثبت باید با رعایت تبصره یك طبق گواهی دادگاه مبادرت به صدورالمثنی بنماید.

تبصره 3 (الحاقی 8/11/1380) ـ هرگاه بعضی از ورثه با تسلیم رونوشت گواهی انحصار وراثت و سایر مدارك ضروری، صدور سند مالكیت سهمیه خود را از ماترك مورث تقاضا نمایند و اعلام بدارند كه سند مالكیت مورث نزد احد از وراث است كه از ابراز و تسلیم آن به وارث یا اداره ثبت خودداری می‏نماید، اداره ثبت مكلّف است پس از اخطار به شخص مذكور و انقضاء مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اخطاریه مراتب را یك بار در یكی از روزنامه‏های كثیرالانتشار آگهی نماید. چنانچه دارنده سند بدون مجوز قانونی ظرف مهلت معین شده در آگهی سند مورد مطالبه را تسلیم ننماید، سند مالكیت وراث را با رعایت كلیه مقررات قانون صادر و تسلیم خواهد كرد و بلافاصله طی بخشنامه‏ای به كلیه دفاتر اسناد رسمی اعلام خواهد نمود كه هر موقع سند مورث ابراز گردید آن را اخذ و برای اقدام به اداره ثبت ارسال دارند.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده  (الحاقی 1348)- هرگاه بعضی از ورثه با تسلم رونوشت گواهی انحصار وراثت و سایر مدارك ضروری، صدور سند مالكیت سهمیه خود را از ماترك مورث تقاضا نماید و اعلام بدارد كه سند مالكیت مورث نزد احد از وراث یا شخص دیگری است كه از ابراز و تسلیم آن به وراث یا اداره ثبت خودداری می نماید، اداره ثبت مكلف است پس از اخطار به شخص مذكور و انقضاء مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اخطاریه مراتب را یكبار در یكی از روزنامه های كثیرالانتشار آگهی نماید، چنانچه دارنده سند بدون مجوز قانونی ظرف مهلت معین شده در آگهی سند مورد مطالبه را تسلیم ننماید، سند مالكیت وراث متقاضی را با رعایت كلیه مقررات قانونی صادر و تسلیم خواهد كرد و بلافاصله طی بخشنامه ای به كلیه دفاتر اسناد رسمی اعلام خواهد نمود كه هر موقع سند مورث ابراز گردید آنرا اخذ و برای اقدام به اداره ثبت ارسال دارند.

[/toggle]

تبصره 4 (اصلاحی 1380/11/8) ـ در مواردی كه سند مالكیت به نام دولت صادر گردیده و یا سند مالكیت به نام دیگری صادر و بعداً به دولت منتقل شده باشد و مرجع ذی‏ربط به ‏علت از بین رفتن و یا گم شدن سند مالكیت مربوطه با گواهی وزارت دارایی و امور اقتصادی تقاضای صدور المثنای سند مالكیت مفقوده را می‏نماید از شمول این ماده مستثنی است.

تبصره 5 (الحاقی 1380/11/8) ـ هرگاه به علت ریختن جوهر یا سوختگی یا پارگی و یا جهات دیگری قسمتی از سند مالكیت از بین رفته باشد و یا قابل استفاده نباشد اداره ثبت با انجام تشریفات مقرر در این ماده اقدام به صدورالمثنای سند مالكیت خواهد نمود و سند مالكیت ناقص را باطل و در پرونده بایگانی می‏نماید.

تبصره 6 (الحاقی 1380/11/8) ـ در صورت اعلام كتبی مالك مبنی بر پیدا شدن سند مالكیت اولیه، چنانچه با سند مالكیت المثنی معامله‏ای انجام نشده باشد، سند مالكیت المثنی باطل و مراتب پیرو بخشنامه مربوطه به دفاتر اسناد تابعه اعلام گردد و چنانچه با سند مالكیت المثنی معامله‏ای انجام شده باشد، سند مالكیت اصلی اخذ و پس از ابطال در پرونده ثبتی مربوطه ضبط گردد.

ماده 121 ـ برای هر سهمی از املاك مشاع یك پیش‏نویس سند مالكیت تنظیم می‏گردد و حدود كلیه ملك در یكی از پیش‏نویس‏ها قید و در بقیه اشاره به پیش‏نویس مزبور می‏شود و به همین ترتیب در دفتر املاك ثبت و در زیر هر سهمی نوشته می‏شود كه حدود مطابق حدودی است كه در صفحه شماره فلان نوشته شده.

ماده 122 ـ در مورد وصیت نسبت به ملك ثبت شده باید مفاد وصیت در سند مالكیت مثل سایر معاملات قید شده خلاصه آن به دفتر املاك فرستاده شود و همچنین در موقع عدول از وصیت ترتیب مزبور رعایت و در صورتی كه ملك مورد وصیت ثبت نشده باشد باید مفاد وصیت در پرونده ثبتی بایگانی و موقع صدور سند مالكیت رعایت گردد.

ماده 123 ـ در مورد ثمن اعیانی كه ضمن درخواست ثبت ملك یا مستقیماً به عنوان ثمن اعیانی درخواست و آگهی شده باشد، سند مالكیت صادر می‏گردد ولی هرگاه در درخواست بهای ثمن اعیانی گواهی شده باشد فقط به صاحب آن گواهینامه حق مزبور داده می‏شود.

ماده 124 ـ در موردی كه برای استیفای طلب بستانكار طبق حكم دادگاه ملك مدیون به تصرف بستانكار داده می‏شود، اداره ثبت باید متصرف را جانشین مدیون شناخته و اگر ملك به نام مدیون به ثبت رسیده باید مطابق همان حكم ملك را به نام محكوم‏له مثل مورد انتقال، ثبت نماید.

ماده 125 (اصلاحی 1380/11/8) ـ املاك مشاعی كه اولین سهم آن در دفتر املاك ثبت می‏شود، بازگذاشتن صفحات سفید برای ثبت بقیه سهام آن لازم نیست و باید بقیه سهام را به ترتیب طبق معمول در دفاتر جاری ثبت و شماره صفحه و ثبت آن را در ستون ملاحظات ثبت سهم اول قید نمایند و نسبت به صفحاتی كه تا این تاریخ برای ثبت بقیه سهام بازگذاشته شده در همان صفحات سفید ثبت گردد.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده  125(مصوب 1317/8/17)– املاك مشاعی كه قسمتی از آن ثبت و برای بقیه سهام صفحات سفیدی بازگذاشته شده و در موقع اختتام دفتر و قبل از ثبت بقیه سهام یك نسخه دفتر ببایگانی راكد فرستاده شده در محل خود ثبت نماید

[/toggle]

تبصره ـ به‏موجب اصلاحی 1380/11/8 حذف شده است.

ماده 126 (اصلاحی 1380/11/8)ـ در مورد قنوات مستقل دفتری به نام دفتر ثبت قنوات تخصیص داده می‏شود تا كلیه قنواتی كه مستقلاً مورد معامله واقع می‏شود و تابع املاك نیست در آن دفتر به ثبت برسد و با رعایت تعداد قنوات هر ناحیه و به نسبت سهام و عده مالكین آن باید یك یا چند دفتر برای قنوات یك یا چند ناحیه اختصاص داده شود. آن قسمت از مواد آیین‏نامه كه مغایر با مقررات مواد این آیین‏نامه اصلاحی است، نسخ می‏شود.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 126 (مصوب 1317/8/17)– در مورد قنوات مستقل دفتری بنام دفتر ثبت قنوات تخصیص داده میشود كه كلیه قنواتی كه مستقلاً مورد معامله واقع میشود و تابع املاك نیست در آن دفتر بثبت برسد و با رعایت تعداد قنوات هر ناحیه و بنسبت سهام وعده مالكیت آن بای یك یا چند دفتر را برای قنوات یك یا چند ناحیه اختصاص داده دفتر ثبت قنوات نیز در ولایات دو نسخه خواهد بود

[/toggle]

فصل هفتم-شامل مواد 127 تا 160 مصوب 1317/8/17 مربوط به محققین ثبت و منسوخه است.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

فصل هفتم – در وظائف محققین ثبت

مبحث اول – در تعیین و صلاحیت محققین ثبت

ماده 127- محققین ثبت از میان خدمتگذاران وزارت دادگستری كه لااقل 25 سال سن و اطلاعات كافی متناسب با این شغل داشته باشند معین می گردند.

ماده 128- در موارد زیر رسیدگی بدعاوی بین معترضین و مستدعیان ثبت جز در حوزه ای كه محقق ثبت برای آن معین نشده از خصائص محقق ثبت خواهد بود.

1- در صورتیكه میزاناختلاف از ده هزار ریال تجاوز نكند.

2- در صورتیكه درخواست ثبت راجع بقنات یا چشمه سار مشاع و یا هر ملك مشاع دیگر بوده و سهامی كه درخواست ثبت آن شده مجموعاً بیش از سهام واقعی ملك یا قنات یا چشمه سار بشود و سهم هر یك از شركاء ده هزار ریال یا كمتر باشد.

ماده 129- در مورد ماده بالا رای محقق ثبت قابل استیناف بوده و شاكی میتواند تا ده روز پس از ابلاغ رای بنزدیكترین دادگاه بدایت شكایت استینافی كند رائی كه از دادگاه مزبور استینافاً صادر میشود قابل تمیز است .

محقق ثبت باید در ضمن رای خود حق استیناف را ذكر كرده و دادگاه را هم كه باید استینافاً رسیدگی كند صریحاً معین نماید

ماده 130- در مورد قنات و چشمه سارها و املاك مشاعه هرگاه سهامی كه درخواست ثبت آن شده مجموعاً بیشتر از سهام واقعی مالك یا قنات یا چشمه سار باشد محقق ثبت بدرخواست اداره ثبت بدون رعایت حد نصاب مذكور در ماده 137 رسیدگی كرده رای خواهدداد

كسانیكه در اینمورد به رای محقق ثبت تسلیم نباشند میتوانند تا ده روز پس از ابلاغ رای دادگاه بدایت شكایت استینافی كنند.

ماده 131- در صورتیكه در یك اداره یا دائره ثبت اسناد محققین ثبت متعدد باشند تقسیم كارها بعهده محقق اول خواهد بود.

ماده 133- محقق ثبت میتواند در صورت محقق بودن معترض حكم تخلیه ید مستدعی ثبت را نیز صادر كند مشروط بر اینكه معترض این درخواست را ضمن دادخواست خود نموده باشد.

مبحث دوم – در ترتیب رسیدگی

ماده 134- بعد از وصول دادخواست محقق ثبت با رعایت یك روز برای هر شش فسخ مسافت طرف را برای روز نشست كه معین مینماید احضار میكند ولی موعد مقرر برای حضور مدعی علیه باید از تاریخ ابلاغ احضارنامه بمدعی تسلیم و دیگری به نمونه او رسیده بمحقق ثبت تسلیم میگردد.

ماده 135- در ابلاغ احضاریه مقررات اصول محاكمات آزمایش راجع بابلاغ احضاریه رعایت خواهد شد.

ماده 136- در موعد مقرر طرفین باید با شخصاً حاضر گردند و یا وكیل ثابت الوكاله بفرستند.

ماده 137- انتخاب وكیلی از میان وكلاء مجاز دادگستری اجباری نیست لیكن اگر اشخاص بخواهند شغل خود را وكالت در امور ثبت و دادرسی در محضر محققین ثبت قرار دهند باید تحصیل پروانه مخصوص نموده از مقررات وزارت دادگستری تبعیت نمایند هر وكیل ثبت كه از عهده انجام امور محول بخود بر نیامده یا سوء اخلاق نشان بدهد ممنوع الوكاله خواهد شد هر كس در ظرف یكسال دربیش از سه امرثبت یا بیش از سه دعوی ثبت وكالت كرده باشدمشتغل بشغل وكالت محسوب خواهد شد.

ماده 138- محقق ثبت باید در نشست اول بطرفین تكلیف صلح كند و اگر در همان نشست طرفین اصولاً حاضر برای صلح نشدند محقق رسیدگی كرده حكم خواهد داد.

ماده 139- ارجاع بداوری فقط وقتی ممكن است كه طرفین تراضی نمایند.

ماده 140- محقق ثبت باید خلاصه مذاكرات هر یك از طرفین را در پرونده امر قید و بهمر یا نمونه آنها برساند و اگر طرفین از آنها سواد نداشته باشد این نكته باید در صورت نشست قید شود.

مبحت سوم – در اسناد كتبی

ماده 141- محقق ثبت باید كلیه اسناد كتبی مربوط بدعوی را كه طرفین ابراز میكنند مورد مداقه قرار داده خواه اسناد مزبوره رسمی باشد و خواه عادی.

ماده 142- اعتبار اسناد رسمی همان است كه بموجب اصول محاكمات حقوقی و قانون ثبت اسنادو املاك مقرر است .

ماده 143- هیچیك از متداعئین نمیتوانند نسبت بسندی كه خودش داده و آنرا نمونه كرده یا از طرف او داده شده و بنمونه او رسیده است اظهار بی اطلاعی كند و هرگاه بخواهد آن سند را رد نماید یا باید نسبت به آن ادعای جعلیت كند و یا مدلل نماید كه آن سند بجهتی قانونی از اعتبار افتاده است .

ماده 144- اگر نسبت بسندی كه برای صدور حكم اهمیت دارد اقامه دعوی جعل شود محقق ثبت باید بطرفی كه آن سند را ابراز كرده تكلیف نماید كه آن را پس بیگرد و هرگاه صاحب سند باین تكلیف راضی نشد و طرف مقابل هم ادعای جعلیت را پس نگرفت محقق ثبت بدعوی جعل رسیدگی كرده قرار مقتضی صادر میكند مگر اینكه مدعی جاعل را نیز معرفی كرده باشد كه در اینصورت محقق ثبت رسیدگی بامر را بپاركه بدایت حوزه كه در آنجا ماموریت دارد احاله میكند

ماده 145- هرگاه محقق ثبت در نتیجه رسیدگی بدعوی جعل قرار جعلیت سند را صادر نماید سند مزبور را باید با رونوشت قرارخود نزد دادخواست نخست كه در حوزه آن ماموریت دارد ارسال كند.

مبحث چهارم – در معاینه محل یو عقیده كارشناس

ماده 146- معاینه محلی بخواهش یكی از متداعئین یا بنظر خود محقق ثبت بعمل می آید.

ماده 147- معاینه در حضور محقق ثبت و متداعئی ن و لااقل دو نفر گواه طرف اعتماد كه كتباً یا شفاهاً احضار شده باشند بعمل می آید.

ماده 148- هرگاه متداعئین و یا گواه هائی كه قبلاً برای معاینه محلی احضار شده اند در موعد مقرر حاضر نشوند عدم حضور آنها از انجام معاینه نمیشود0 غائبین حق شكایت نخواهد داشت .

ماده 149- محقق ثبت میتواند بتقاضای یكی از طرفین و یا بنظر خود اطلاعات كارشناس را بخواهد در این صورت متداعئی ن بتراضی یك یا سه نفر كارشناس بر میگزینند و هرگاه تراضی نشده عده لازم را خود محقق ثبت معین میكند در اینصورت طرفین مطابق ماده 151 این آئین نامه حق رد آنها را خواهند داشت .

ماده 150- از معاینه محلی و اظهارات كارشناس صورتملجس مرتب شده و بنمونه محقق ثبت ومداعین و گواه ها و كارشناس میرسد و هرگاه كسی از حضار سواد نداشه باشد در صورت مجلس قید میشود و در صورتیكه معاینه محلی و یا عقیده كارشناس قاطع باشد محقق ثبت میتواند فوراً در خود محل حكم دهد.

مبحث پنجم – در مورد محقق ثبت

ماده 151- در موارد مفصله زیر محقق ثبت باید راساً از رسیدگی امتناع كند و متداعئین میتوانند او را رد نمایند:

1- وقتی كه محقق ثبت با یكی از متداعئین قرابت نسبی یاسببی تا درجه چهارم داشته باشد.

3- وقتی كه محقق ثبت قیم یكی از متداعئین یا كفیل امور او باشد و یا یكی از متداعئین مباشر امور محقق ثبت باشد.

4- وقتیكه محقق ثبت یا زوجه از وارث یكی از متداعئین است.

5- وقتیكه محقق ثبت با یكی از متداعئین یا با اشخاصی كه با او قرابت سببی یا نسبی دارند دادرسی جزائی داشته و یكسال از زمان ختم آن دادرسی نگذشته باشد.

6- در صورتیك مابین محقق ثبت و یكی از متداعئین یا عمال او دادرسی حقوقی در دادگاه دیگری مطرح باشد.

7- وقتیكه محقق ثبت سابقاً در باب ادعائی كه اقامه شده كتباً اظهار عقیده نموده باشد.

8- رد محقق ثبت باید موجه باشد و در هر حال رد باید قبل از شروع برسیدگی بعمل آید مگر اینكه علت رد بعداً حادث شود.

ماده 152- همینكه محقق ثبت اظهارات مدعی رد را صحیح دانست قرار عدم دخالت خود را صادر و دعوی را محقق ثبت دیگر همان حوزه اگر باشد والا با رعایت حد نصاب بنزدیكترین دادگاه ابتدائی و یا نزدیكترین دادگاه صلح احاله مینماید.

ماده 153- هرگاه محقق ثبت مورد را از موارد رد تشخیص نداد قرار دخالت خود را صادر و بماهیت دعوی رسیدگی كرده و حكم مقتضی میدهد و مدعی رد میتواند در موقع استیناف از حكم ماهیتی نسبت بقرار مزبور نیز شكایت نماید.

مبحث ششم – در عدم حضور متداعئین و یكی از آنها

ماده 154- هرگاه روز نشست مدعی علیه (مستدعی ثبت)حاضر نگردیده محقق ثبت میتواند بدرخواست طرف رسیدگی نموده حكم غیابی دهد هرگا مدعی (معترض) حاضر نشد محقق ثبت بدرخواست طرف دادخواست او را ابطال خواهد كرد و در اینصورت تجدید دادخواست در خارج مدت شصت روز مقرر فقط درده روز پس از ابلاغ قرار ابطال برای یكمرتبه خواهد بود.

ماده 155- هرگاه مستدعی ثبت (مدعی علیه) بموجب ماده قبل غیاباً محكوم گردید رونوشت حكم غیابی باید باو ابلاغ شود و محكوم علیه غائب میتواند در ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ حكم دادخواست واخواهی داده تجدید رسیدگی بخواهد.

ماده 156- بعد از انقضاء مدت مذكور در ماه قبل دادخواست واخواهی پذیرفته نخواهد شد و محكوم علیه میتواند دادخواست استناف دهد.

ماده 157- همین كه دادخواست واهی بر حكم غیابی در موعد مقرر به محقق ثبت داده شد محقق ثبت موعد نشست را معین و بطرفین اطلاع میدهد و اگر در این نشست نیز مدعی علیه حاضر نشد و ثانیاً بموجب حكم غیابی محكوم گردید دیگر دادخواست واخواهی او پذیرفته نخواهد شد ولی میتواند استینافاً شكایت كند.

مبحث هفتم – در ابلاغ حكم استیناف

ماده 158- احكام و قرارهای محقق ثبت بر طبق مقررات اصول محاكمات حقوقی راجع بابلاغ احكام ابلاغ میشود.

ماده 159- مهلت استیناف از قرار با احكام محقق ثبت ده روز از تاریخ ابلاغ است .

ماده 160- در مواردی كه به موجب این نظامنامه پیش بینی نشده است محقق ثبت مكلف است بر طبق مقررات اصول محاكمات حقوقی صلحیه ها رفتار نماید.

[/toggle]

فصل هشتم ـ در مقررات مختلفه

ماده 161 (اصلاحی 1323) ـ در مورد املاكی كه به ثبت نرسیده ولی شماره ملك از طرف اداره ثبت تعیین شده است، دفاتر اسناد رسمی مكلّف هستند كه مطابق ماده 104 این آیین‏نامه خلاصه معامله را تهیه و به‏طوری كه در ماده مزبور مقرر است، به اداره ثبت بفرستند كه در پرونده مربوطه بایگانی و در موقع ثبت ملك منظور گردد و همچنین در مورد فسخ معاملات ثبت نشده مقررات ماده مزبور لازم‏الرعایه است.

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

ماده 161 (مصوب 1317/8/17)- در موارد املاكی كه به ثبت نرسیده ولی شماره ملك از طرف اداره ثبت تعیین شده است دفاتر اسناد رسمی مكلف هستند كه مطابق ماده 104 این آئین نامه خلاصه معامله را در دو نسخه تهیه و بطوری كه در ماده مزبور مقرر است باداره ثبت بفرستند كه در پرونده مربوطه بایگانی و درموقع ثبت مكل منظور گردد و همچنین در مورد فسخ معاملا املاك ثبت نشده مقررات ماده مزبورلازم الرعایه است

[/toggle]

ماده 162 ـ مدیران ثبت و هر یك از نمایندگان و كارمندانی كه دخالت در كار ثبت املاك دارند، باید در ابتدای تصدی دو برگه نمونه از برگهای مخصوصی كه تهیه شده است، نمونه نموده به اداره ثبت تسلیم دارند كه یك برگ در ثبت محل باقی مانده و دیگری به اداره كل ثبت فرستاده شود.

ماده 163 ـ هر موقع كه اداره ثبت طبق قانون المثنی سند مالكیت می‏دهد، باید در ستون ملاحظات دفتر املاك در مقابل ثبت ملك، تاریخ صدورالمثنی را قید كند.

ماده 164 ـ آیی ن‏نامه شماره 1045 مورخ شانزدهم فروردین 1311 نسخ و این آیین‏نامه جایگزین آن خواهد بود.(*)

[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]

به قسمت اخیر ماده 126 (اصلاحی 1380/11/8) نیز مراجعه شود.

[/toggle]

منابع: بانک اطلاعات حقوقی شخص، مجموعه قوانین سال 1317 صفحات 211 تا 236  چاپ هویدا، روزنامه های رسمی سال های ذکرشده، نرم افزار سامانه قوانین و مقررات کشور

[/is_logged_in]