توضیح: اولین بار «نظامنامه نمره 5516 مورخه 14 ارديبهشت 1309 وزیر دادگستری» تصویب و در شماره 42 مجله رسمي منتشر شد.
بدنبال وضع و لازماجراءشدن «قانون ثبت اسناد و املاك مصوب 26 اسفند ماه 1310 وزارت عدليه» و در نظر به مواد مواد 4، 5، 7، 8، 14 ، 16، 26 ، 27 و 28 این قانون، «نظامنامه قانون ثبت اسناد و املاک مصوب 16 فروردین 1311 وزیر دادگستری» وضع و لازم الاجراء گردید و نظامنامه سابق بطور صریح نسخ شد.
متعاقب آن، «آئین نامه قانون ثبت املاك مصوب 1317/8/17 وزیر دادگستری» تصویب شد و نظامنامه سابق نسخ صریح گردید.
در حال حاضر آیین نامه مزبور مجری است ولی در سنوات 1322، 1323 ، 1324، 1324/7/17، 1324/7/25، 1325، 1328، 1329، 1334/11/9، 1337/6/4، 1348، 1351/7/29، 1353/10/7، 1354، 1377/9/7، 1378/8/5 ، 1380/11/2 و 1380/11/8 اصلاحات و الحاقاتی در آن صورت گرفت.
مطابق شیوه انحصاری قضاوت آنلاین در تنقیح قوانین در فضای مجازی، تمامی تغییرات پیش گفته در متن آیین نامه منقح لحاظ و متن مواد سابق نیز با خط بطلان به رنگ قهره ای روی آن، به عنوان زیر نویس مواد مربوطه درج تا در بررسی تاریخچه تحولات تقنینی، مطالعه تطبیقی مواد سابق و جدید، امور تحقیقاتی و پژوهشی مورد استفاده قرارگیرد. هر گونه تغییر بعدی نیز به همین منوال در آیین نامه اعمال خواهدشد.
[/box]
آیین نامه اجرایی قانون ثبت اسناد و املاک مصوب 17 آبان 1317 وزیر دادگستری با اصلاحات و الحاقات بعدی به صورت منقح
نظر بمواد 4 و 5 و 7 و 8 و 16 و 26 و 27 و 28 قانون ثبت اسناد و املاك مورخه 26 اسفند ماه 1310 وزارت دادگستری مقرر میدارد:
فصل اول – دفاتر ثبت اسناد و املاك
ماده1(اصلاحی 1380/11/8)– اداره ثبت اسناد و املاك دارای دفاتر زیر خواهد بود:
1-دفتر املاك
2-دفتر نماینده املاك
3-دفتر املاك توقیف شده
4-دفتر ثبت موقوفات
5-دفتر گواه امضاء
6-دفتر سپرده ها
7-دفتر توزیع اظهار نامه
8-دفتر املاك مجهول المالك
9-دفتر ثبت شركتها
10-دفتر اسناد رسمی
11-دفتر ثبت قنوات
12-دفتر آمار و ثبت اظهار نامه
[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]
ماده 1(مصوب 1317/8/17)- هر اداره یا دائره ثبت اسناد و املاك دارای دفاتر زیر خواهد بود.
1- دفتر املاك
2- دفتر نماینده املاك
3- دفتر املاك توقیف شده
4- دفتر ثبت و موقوفات
5- دفترگواهی نمونه (امضاء)
6- دفتر سپرده ها
7- دفتر توزیع اظهارنامه ها
8- دفتر املاك مجهول المالك
9- دفتر ثبت شركتها
10- دفتر اسناد رسمی
11- دفتر آمار
12- دفترثبت قنوات
[/toggle]
تبصره (اصلاحی 1380/11/8)– دفتر املاك و دفتر ثبت قنوات در مركز و كلیه شهرستانها یك نسخه خواهد بود و در موقع مقتضی با فراهم شدن امكانات از مندرجات دفاتر مذكور میكروفیلم و یا اسكن تهیه و به مركز ارسال می گردد.
[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]
تبصره (مصوب 1317/8/17)- دفتر املاك و دفتر ثبت قنوات در مركز یك نسخه و در ولایات نسختین خواهد بود و برای دفاتر اسناد رسمی آئین نامه جداگانه مقرر و دفتر ثبت شركتها نیز مقررات علیحده دارد.
[/toggle]
ماده 2(اصلاحی 1323)- كلیه دفاتر نامبرده در ماده قبل باید مجلد بوده و به استثناء دفتر توزیع اظهارنامه و دفتر املاك مجهول المالك بقیه دفاتر باید تمام صفحات آن را در بدو امر دادستان شهرستان محل یا نماینده او شماره گذاشته و امضاء كرده و به مهر دادسرای ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر با تمام حروف ذكر و قید نماید.
[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]
ماده 2(مصوب 1317/8/17)- – كلیه دفاتر نامبرده در ماده قبل باید مجلد بوده و باستثنای دفتر توزیع اظهارنامه و دفتر املاك مجهول المالك و دفتر آمار بقیه دفاتر باید تمام صفحات آنرا در بدو امر مدعی العموم بدایت محل یا نماینده او شماره گذاشته و نمونه (امضاء) كرده و بمهر پاركه ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر دفتر با تمام حروف ذكر و قید نماید.
[/toggle]
ماده3 (اصلاحی 1380/11/8)- برای ثبت املاك هر بخش یك دفتر تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعاً سه صفحه و به جهت ثبت هر شماره از املاك مضروعی علاوه بر گنجایش مقدار ثبت لااقل سه صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن مذكور خواهد شد.
[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]
ماده 3 (اصلاحی 1354/2/7)- برای نسخه دفتر املاك شهرستانها كه بمركز ارسا ل میشود منظور نمودن سه صفحه سفید و ثبت انتقالا ت بعدی ضروری نخواهد بود و با اشاره به ثبت و صفحه دفتر املاك كه در اداره باقی خواهد ماند املاك بطور مسلسل ثبت میگردد
ماده 3(مصوب 1317/8/17)- برای ثبت املاك هر بخش یك دفتر املاك تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعا” سه صفحه و بجهت ثبت هر شماره از املاك مزروعی علاوه بر گنجایش مدارك ثبت لااقل 3 صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن منظور خواهد شد.
[/toggle]
تبصره (الحاقی 1378/8/5)– در صورتی كه یك دفتر املاك برای یك بخش كافی نباشد بنا به پیشنهاد مدیر كل ثبت استان و تصویب سازمان ثبت اسناد و املاك كشور، بخش مذكور به دو یا چند ناحیه تقسیم و برای هر ناحیه یك دفتر املاك تخصیص می یابد. در این صورت هر ناحیه به نواحی دیگر محدود و حد فاصل آنها اعم از خیابان اصلی یا آثار طبیعی در صورت جلسه ای به امضاء مدیر كل و رئیس ثبت محل قید می گردد.
[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]
ماده 3(مصوب 1317/8/17)- برای ثبت املاك هر بخش یك دفتر املاك تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعاً سه صفحه و بجهت ثبت هر شماره از املاك مزروعی علاوه بر گنجایش مدارك ثبت لااقل 3 صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن منظور خواهد شد.
[/toggle]
ماده4 (اصلاحی 1380/11/8)– دفاتر نامبرده در ماده یك مادام كه صفحه سفید دارد مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر باید تعداد شماره های ثبت را در آخر دفتر قید و بسته و امضاء نماید.
[toggle title=”زیرنویس:” state=”close”]
ماده 4 (مصوب 1317/8/17)- دفاتر نامبرده در ماده 1 مادام كه صفحه سفید دارد و مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر باید تعداد شماره های ثبت را در آخر دفتر قید و بسته نمونه (امضاء) نماید در مورد دفتر املاك و قنوات بعد از بسته شدن دفتر یك نسخه در اداره ثبت محل و نسخه دیگر به اداره كل ثبت فرستاده میشود:
[/toggle]
فصل دوم – در شماره گذاری املاك و توزیع اظهار نامه
ماده 5 (اصلاحی 1323)- در موقعی كه اداره ثبت قطعه یا بخشی را برای ثبت عمومی در نظر می گیرد باید پیش نویس آگهی ماده 9 قانون ثبت را تهیه و برای نمونه امضاء و انتشار به اداره كل ثبت بفرستد و در ضمن این مدت بایستی وسائل مقدمات توزیع اظهارنامه را از انتشار آگهی ماده 10 در محل و تهیه پلاك از مركز و غیره در نظر گرفته كه در موقع مقرر بتواند نماینده در محل حاضر شده و تاخیری در كار پلاك كوبی و توزیع اظهار نامه نشود.
ماده 6- در قراء و قصبات خورده مالك قبل از شروع به عملیات ثبت عمومی لازم است نماینده عمل به وسائل مقتضی از قبیل جار و غیره مالكین را مطلع و با اطلاع كد خدا و ریش سفیدان قریه را به بخشهای معینی كه حدود طبیعی داشته باشد تقسیم و اسامی و سایر مشخصات مالك و ملك را در كتابچه یا صورتمجلس نوشته به نمونه (امضاء) كدخدا و ریش سفیدان برساند و بعد به شماره گذاری و توزیع اظهارنامه شروع كند و نماینده مامور توزیع اظهارنامه باید دقیقاً مراقبت كند كه اظهارنامه ها با صورتمجلس فوق الذكر كاملاً تطبیق نموده و در صورت مزبور كلیه قطعات با مشخصات و معروفیت آنها و اسامی مالكین كه معرفی می شوند و حدود اربعه آن ذكر گردد و شماره و نوع املاك و اسامی مالكین در دفتر توزیع اظهار نامه نوشته شود و در روی اظهار نامه نیز كه به مالكین و در صورت غیبت آنها به مستاجر یا كدخدای محل تسلیم و در دفتر توزیع اظهار نامه رسید داده می شود شماره مالك و مشخصات آن یادداشت و به نمو نه (امضاء) نماینده مربوطه برسد .
ماده 7- در املاك شهری و مستغلات نیز پس از تعیین بخشی كه مورد ثبت عمومی واقع می شود شماره گذاری و توزیع اظهارنامه طبق مواد بالا باستثناء جار و صورتمجلس كه مخصوص مزروعی خورده مالك است بعمل خواهد آمد.
ماده 8- در مستغلات برای هر ملك یك شماره و در املاك مزروعی نیز برای قراء و مزارع ششدانگی یك شماره اصلی منظور می شود و در صورتی كه مزروعه مشتمل بر قطعات مفروز و اعیانی و غیره باشد برای هر قسمت یك شماره فرعی از همان شماره اصلی منظور خواهد شد.
ماده 9- چنانچه پس از شماره گذاری املاك هر قطعه یا بخشی معلوم شود كه ملكی از قلم افتاده آخرین شماره آن بخش برای آن اختصاص داده می شود و اگر ملكی پس از شماره گذاری مفروضاً به قطعاتی تقسیم شد برای هریك از قطعات شماره فرعی از همان شماره اصلی منظور خواهد شد مثلا از شماره 5 اصلی: پنج یکم پنج دوم پنج سوم
ماده 10- برای سرعت جریان باید قطعات ثبت عمومی كوچك انتخاب شود.
ماده 11- در مورد كاروانسرا و امثال آن كه دارای حجرات متعدده است در صورتی كه متعلق به یك نفر یا مشاعاً متعلق به اشخاص باشد یك شماره و در صورتی كه حجرات مالك جداگانه داشته باشد برای هر یك شماره مستقلی منظور خواهد شد .
ماده 12- هر بخشی كه به ثبت عمومی گذارده می شود قنوات آن بخش هم باید جزو سایر املاك برای ثبت عمومی منظور و آخرین نمره آن بخش به قنوات داده شود و در اظهارنامه و در دفتر توزیع اظهارنامه و آگهی ها نیز شماره و اسم قنوات و مبدا و مظهر آن قید شود.
هرگاه قنات از متعلقات ملك است و جداگانه مورد معامله واقع نمی شود تابع اصل ملك بوده و شماره مستقلی لازم ندارد.