مطابق قسمت اخیر ماده ۱۱۸۴ (اصلاحی 1379/3/1) قانون مدنی مصوب 1314/1/19 با اصلاحات و الحاقات بعدی، در صورتی که ولی قهری به عللی مانند کهولت سن، بیماری، دوری محل اقامت از محل اقامت محجور و محل استقرار اموال و دارایی های صغیر، قادر به اداره اموال و حقوقی مالی صغیر نباشد و کسی را برای این امر تعیین نموده باشد، عزل وی منتفی است ولی با فراهم شدن شرایطی، می توان درخواست ضم امین به ولی قهری نمود.

تقاضای پیش‌گفته ممکن است از دادستان محل اقامت محجور و یا مسقیماً از دادگاه خانواده به عمل آید که همواره نوع نخست پیشنهاد می شود. از طرف دیگر، به موجب ماده 110 قانون امور حسبی مادر محجور از اشخاصی است که نسبت به سایر افراد حق اولویت در انتصاب به عنوان امین است. براین اساس، تقاضای مادر باید به گونه‌ای تنظیم شود که ضمن اشاره به علت امر، متضمن درخواست اجرای حق اولویت مزبور نیز باشد.

در پیوند با موضوع فوق و به درخواست بابایی یکی از کاربران سایت، نمونه درخواست ضم امین به ولی قهری به تقاضای مادر صغیر از دادستان عمومی و انقلاب به شرح زیر تهیه گردیده است:

نمونه فرم درخواست ضم امین به ولی قهری برای صغیر به تقاضای مادر محجور از دادستان دادسرای عمومی

بسمه تعالی

سرپرست محترم دادسرای عمومی ناحیه 25 تهران (امور سرپرستی)

احتراماً به استحضار می رساند، آقای … فرزند … به شماره شناسنامه ….. شماره ملی …. در تاریخ … در اقامتگاه دائمی خود در شهرستان … مرحوم شد. از وی فرزند پسر/ دختری به نام … متولد … دارای شماره شناسنامه …. مقیم …. در قید حیات است که حضانت آن با اینجانبه همسر آن مرحوم و مادر صغیر می باشد.

از آنجایی که جدی پدری محجور به نام آقای …. فرزند …. دارای شماره شناسنامه …. شماره ملی …. متولد …. مقیم …. در قید حیات است، اداره اموال و حقوقی مالی مولی علیه بر عهده ایشان می‌باشد لکن نامبرده بالای 80 سال سن دارد، به علت کهولت سن، بیماری و همچنی دوری محل اقامت وی از محل اقامت محجور و محل استقرار اموال و دارایی های صغیر، قادر به انجام اداره اموال و حقوقی مالی صغیر نمی باشد و این امر در حال فراهم سازی موجبات تضرر مالی صغیر است

بنابراین، مراتب در اجرای قسمت دوم ماده 1184 قانون مدنی به منطور انجام اقدامات قانونی لازم جهت برای ضم امین به ولی قهری با لحاظ حق اولویت مادر به شرح موضوع ماده 110 قانون امور حسبی به آن مقام اعلام می دارم.

محل اقامت صغر: ……………………

اقامتگاه ولی قهری: ………………

اقامتگاه متقاضی: ……………………

نام و نام خانوادگی

امضاء

مدارک لازم برای تشکیل پرونده حجر و صدور امین نامه

اصولاً برای برای تشکیل پرونده مدارک زیر لازم است:

١–  اصل و فتوکپی مصدق تمام صفحات شناسنامه متوفی، کارت ملی و گواهی فوت ایشان

۲-  اصل و فتوکپی مصدق تمامی صفحات شناسنامه‌ صغیر

۳- اصل و فتوکپی مصدق تمامی صفحات شناسنامه مادر صغیر

۴- اصل و فتوکپی مصدق تمامی صفحات سند ازدواج رسمی والدین صغیر

5- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی جدپدری صغیر

6- ارائه دلایل مؤید ناتوانی ولی قهری در اداره اموال و حقوق مالی صغیر

7- دو قطعه عکس جهت الصاق روی قیم نامه (که پس از صدور حکم قیمومت مادر قابل استفاده خواهدبود)